在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。合思凭借先进的技术和专业的服务，助力北京动力源科技实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这些实实在在的成效，吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时实现联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在电子文档审批管理方面，这种传统模式的弊端尤为明显，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思：量身定制的数字化破局方案
面对动力源所面临的诸多挑战，合思为其提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
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系统集成：打通数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享，为电子文档审批管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销开启高效新模式
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销流程的效率，还减少了人为错误，使得电子文档审批管理更加高效、准确。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得电子文档审批管理能够在不同系统之间顺畅进行，提高了企业的整体运营效率。
成效显著：开启高效财务新篇章
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
在应用合思解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍为4周，漫长的等待时间给员工带来了诸多不便。而应用之后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得资金能够更快地回流到业务中，促进了企业的资金周转。在电子文档审批管理方面，高效的报销流程也使得相关审批文档能够更快地完成流转和处理。 -
成本降低：会计工作量大幅缩减
合思解决方案的应用，使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这也使得电子文档审批管理更加智能化，减少了人工干预带来的错误和延误。 -
管理升级：全程管控实时掌握
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、透明。在电子文档审批管理过程中，管理者可以实时了解审批进度和相关数据，确保审批流程的合规性和高效性。
动力源反馈：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。在电子文档审批管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的数字化管理提供了有力支持。
展望未来：携手共进再创新高
我们期待与北京动力源科技股份有限公司继续深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性，为企业带来更多的价值。在电子文档审批管理领域，我们也将不断优化解决方案，提高审批效率和准确性，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起在数字化浪潮中，实现企业的转型升级和可持续发展。
