在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化的道路上不断探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，尤其是在电子文档审批管理方面，带来了全新的变革。
动力源：业务迷局中的财务困境
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段优化财务流程。然而，现实却给了他们沉重的一击。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期目标相差甚远。
在多系统操作方面，员工的体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，导致工作效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时实现联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在电子文档审批管理方面，这种复杂的业务情况使得传统的审批方式效率低下，容易出现错误和延误。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在电子文档审批管理方面进行了深度优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了各个系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为电子文档审批管理提供了准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了电子文档审批管理的效率，减少了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得电子文档审批管理更加高效、便捷。
分步实施：有序推进变革之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为多个关键步骤，逐步推进电子文档审批管理的变革。
首先进行的是系统集成的对接工作。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了全面同步。这一步骤是整个解决方案的基础，通过数据的打通，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。在电子文档审批管理中，准确的人员信息和订单数据能够确保审批的准确性和及时性。
接着，合思开始推行无需报销的模式。规范业务人员因公消费流程，让消费受到申请单和差标的严格管控。这一步骤有效地解决了动力源报销流程复杂、合规性难保证的问题。在电子文档审批管理方面，这种模式减少了大量的手工操作和纸质文档的流转，提高了审批的效率和透明度。
最后，运用系统强大的连接能力，实现第三方系统与合思费控的数据流转和同步。通过这种方式，打破了各个系统之间的信息孤岛，使得业务数据能够在不同系统之间自由流动，加快了业务处理和数据统计的速度。在电子文档审批管理中，这种数据的实时同步能够让审批人员及时获取相关信息，做出准确的决策。
显著成效：数字见证变革力量
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，在电子文档审批管理方面的提升尤为明显。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。在电子文档审批管理中，数据的实时共享和流程的优化使得审批速度大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在电子文档审批管理方面，自动化的流程和智能的审批工具减少了人工干预，降低了错误率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。在电子文档审批管理中，这种便捷的填报和审批方式提高了员工的参与度和积极性。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的资源投入到财务管理的核心工作中。在电子文档审批管理方面，智能的审批规则和自动化的流程确保了审批的准确性和合规性。
动力源心声：携手共赴未来征程
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能在第一时间做出响应并解决问题。双方的合作不仅仅是一次简单的业务合作，更是服务的开始。动力源表示，未来将继续与合思紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在电子文档审批管理方面，动力源期待与合思共同探索更多的创新模式，进一步提升管理效率和水平。
诚邀加入：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。像动力源这样的企业已经在合思的帮助下，在电子文档审批管理等方面取得了显著的成效。在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思的财务数字化解决方案，尤其是在电子文档审批管理方面的创新模式，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。
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