合思：引领企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务数智化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，占据着举足轻重的地位。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供强大的支持。

市场风云：转型刻不容缓

• 形势倒逼转型
  随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。在当前经济环境下，新冠疫情给企业带来了诸多压力，以医疗企业为例，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。

企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件。然而，这些系统之间相互独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。此外，当企业业务呈现爆发式增长，组织和人员快速扩充时，财务管理流程也随之急剧膨胀，原有的财务管理手段已难以满足企业发展的需求。差旅费用核对作为财务管理的重要环节，在这种情况下也面临着巨大的挑战。

传统困境：痛点重重待解

• 系统集成之殇
  企业内部存在大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，使得差旅费用核对工作变得异常艰难。

• 预算管控之难
  企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这对差旅费用核对的准确性和及时性造成了严重影响。

• 付款管理之乱
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务应基于合同进行付款，且付款需关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给差旅费用核对带来了额外的困难。

• 流程重塑之需
  费用类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式让财务人员苦不堪言。财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与工作。早期接触的一些管控产品，由于功能无法满足需求，最终只能被“搁置”。差旅费用核对作为一项复杂的工作，在传统模式下效率低下，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。

合思策略：整体方案破局

• 全方位服务优势
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效解决企业在财务管理方面的各种问题，包括差旅费用核对。

• 广泛连接特性
  合思费控具备广泛连接的特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过这种方式，打破了系统之间的信息壁垒，提高了信息的流通效率，为差旅费用核对提供了准确、及时的数据支持。

• 跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效避免了预算超标情况的发生，提高了差旅费用核对的准确性。

• 定制化解决方案
  合思能够为不同企业定制个性化的解决方案。例如，为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过定制化方案，满足了企业的特殊需求，提升了差旅费用核对的效率和准确性。

核心模块：功能强大助力

• 合思费控：高效发票管理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，并将该逻辑同步至ERP，保证双方数据同步和打通。此外，合思费控还能规范报销流程，实现移动报销，提升报销效率，为差旅费用核对提供了有力的支持。

• 合思商城：便捷出差体验
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，也方便了差旅费用核对。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这一功能辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为差旅费用核对提供了深入的数据分析支持。

• 合思档案：高效档案管理
  合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存，便于企业查询和管理财务档案。在差旅费用核对过程中，相关的电子档案可以快速查阅，提高了核对工作的效率和准确性。

竞争优势：脱颖而出领先

• 升级迭代快速
  SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求，在差旅费用核对等方面保持领先地位。

• 打破数据孤岛
  合思费控的广泛连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通，打破了数据孤岛，避免了多系统间切换带来的不便。这使得差旅费用核对可以在一个统一的平台上进行，提高了工作效率。

• 无需报销便利
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅费用核对的流程。

• 定制服务优势
  合思能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为差旅费用核对提供了更可靠的保障。

成功案例：实效见证价值

• 动力源：效率提升典范
  动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用核对方面，也更加高效准确，为企业的财务管理带来了显著的改善。

• 汉威科技：管控提升标杆
  汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用核对上，流程更加规范，效率大幅提高。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用核对工作也变得更加轻松。

• 江西中机：费控优化先锋
  江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也提高了差旅费用核对的准确性和及时性。

服务体系：全方位保障

• 研发创新驱动
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足市场的需求。通过持续的研发投入，合思的产品和服务不断升级，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，也为差旅费用核对等工作提供了更好的支持。

• 直营服务高效
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。合思的直营服务团队能够快速响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保差旅费用核对等工作的顺利进行。

• 伙伴合作广泛
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为更广泛的客户群体提供服务。合思与合作伙伴紧密合作，共同为企业提供全方位的财务数智化服务，保障了差旅费用核对等工作在不同地区的顺利开展。

• 客户服务用心
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为差旅费用核对等工作提供了可靠的保障。

展望未来：携手合思同行

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。在差旅费用核对等财务管理的各个环节，合思都将发挥重要作用，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，开启财务数智化之旅，实现企业的可持续发展，不妨选择合思，现在即可免费试用，体验合思带来的卓越财务管理解决方案。