自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关领域，都呈现出一派繁荣景象。然而，在这订单量急剧攀升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力犹如一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，为企业解决费控及差旅问题带来了希望的曙光。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。特别是在电子发票处理方面，合思有着独特的优势，能够帮助企业高效、准确地处理电子发票，提升财务管理的效率。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业，有这样一家上市公司，它拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。规模的庞大带来了管理的复杂性，尤其是在差旅管理和费用报销方面，问题日益凸显。
对于员工来说，报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资成为了常态，每一次出差都像是一次“资金冒险”。纸质借款申请繁琐又低效，而2个月的报销时效更是让员工的耐心消磨殆尽。员工们在这样的报销流程中疲于奔命，工作体验大打折扣。
而对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账就像在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重如同大海捞针，每一张发票都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。超标核对更是麻烦，需要在大量的数据中寻找蛛丝马迹。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了整个财务部门的工作效率。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性难以保证，而且时效性也大打折扣。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中失去了指南针，让老板倍感焦虑。在电子发票处理方面，传统的方式不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思量身定制的解决方案
面对这家高端制造企业的差旅痛点，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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员工便捷体验升级
合思为员工提供了移动端申请的便利，让员工在出差途中可以随时随地提交申请。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费无需垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题了。这就像是为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加轻松地应对差旅事务。在电子发票处理方面，员工在合思商城消费后可以自动获取电子发票，无需手动收集和整理，大大提高了电子发票处理的效率。 -
财务效率大幅提升
对于财务部门来说，合思的解决方案更是一场及时雨。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单高效。1月1次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用在低价值的工作中浪费时间了，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。在电子发票处理方面，合思的系统能够自动识别和验证电子发票的真伪，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
数据洞察助力决策
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像一双双敏锐的眼睛，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。在电子发票处理方面，数据分析看板可以帮助企业了解电子发票的使用情况，为企业的财务管理提供更加科学的依据。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为这家高端制造企业打开了高效管理的大门，带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这是一个惊人的数字。员工能够更快速地完成报销流程，不再为繁琐的报销事务而烦恼，工作体验得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，这意味着财务部门可以用更少的人力完成更多的工作。财务人员从低价值的工作中解脱出来，工作效率得到了大幅提高。他们可以将更多的精力放在财务管理的核心工作上，为企业的发展提供更加专业的支持。
该企业对合思的服务赞不绝口，评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”在电子发票处理方面，高效准确的处理方式得到了企业的高度认可，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思深知这一点。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思就像一位贴心的管家，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效。在电子发票处理方面，合思的系统能够与企业的其他财务系统无缝对接，实现电子发票的全流程管理，为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思也将紧跟时代的步伐，更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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