在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在电子发票处理及电子凭证数字化转型过程中，却面临着重重挑战。
企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难等数字鸿沟。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，在电子凭证入账归档等方面，企业还存在合规风险，传统报销流程明显滞后于国家政策步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也阻碍着企业的转型进程。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决电子发票处理难题，助力企业实现电子凭证数字化转型。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思的解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在财务管理方面遭遇了诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务规划和成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力都被消耗在这些繁琐的事务上。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的运营成本，也不符合环保理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的破局之法
面对该客户的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出精准决策。
在员工体验方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作，提升工作效率。
在合规保障方面，发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。
对于财务档案管理，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务档案管理更加规范、安全。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该客户带来了多方面的显著成果。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了沟通效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本：实现成本精准控制
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力利用率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了资源。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，发票 OCR 识别验真、清晰可视的审批流转路径以及财务档案原生性存储等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全筑牢了防线。 -
先进：引领数字化转型潮流
从先进性来看，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出，引领数字化转型潮流。
合思引领电子发票处理未来趋势
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅拥有强大的解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势服务，拥有专业的客户成功团队，口碑良好。如果您的企业也在为电子发票处理和电子凭证数字化转型而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，体验数字化转型带来的全新变革。
