差旅费用改进建议：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。在报销入账流程方面，大部分企业明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。差旅费用改进建议迫在眉睫，企业需要寻找有效的解决方案来应对这些挑战。

合思方案：开启财务数智化新征程

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，提出了一系列针对性的解决方案，为企业财务数智化发展注入了新的活力。差旅费用改进建议在合思的解决方案中得到了充分体现。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够挖掘出更多的净利润，实现降本增效的目标。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。差旅费用改进建议通过这个解决方案得到了具体的实施路径。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收。该方案可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，包括企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。

功能概览：全方位满足企业需求

合思产品功能丰富多样，能够全方位满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求，差旅费用改进建议在产品功能中得到了具体落实。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，减少了繁琐的人工操作。
支持商旅线上订购服务，为员工提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。这一功能不仅提高了数据的准确性，还为企业的财务管理提供了有力支持。
系统的审核对账功能也十分出色。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业可以通过该功能及时发现和解决财务问题，提高财务管理水平。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业提供了独特的价值，差旅费用改进建议也因这些亮点而更具可行性。
采用先进的技术，实现了电子凭证的全链无纸化。这避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。企业在使用合思产品的过程中，能够真正实现节能减排，为环保事业做出贡献。
具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。企业可以整合各方资源，实现信息的高效流通，提高决策的科学性。
提供定制化服务是合思的一大特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这帮助企业做出更科学的决策，提高企业的竞争力。企业可以根据这些建议优化业务流程，提高经济效益。

价值体现：为企业带来实际效益

合思产品的价值在实际应用中得到了充分体现，为企业带来了显著的实际效益，差旅费用改进建议也得到了有效验证。
提高企业财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%，员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。这表明合思产品能够优化企业的财务管理流程，提高工作效率，降低人力成本。
帮助企业降低成本。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，可根据销售数据合理配备人员和成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元；某企业应用合思方案后年度节约 200 万 + 差旅费用。这些案例充分证明了合思产品在成本控制方面的显著效果。
提升企业合规性。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业可以通过合思产品确保自身的财务管理符合法律法规的要求，避免合规风险。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思产品推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入 ESG 时代的重要抓手。企业在实现自身发展的同时，也能够为社会的可持续发展做出贡献。

典型场景：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，让企业能够更直观地了解产品的应用方式，差旅费用改进建议也在这些场景中得到了具体应用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可进行统一开票、自动拆分对账、记账，大大提高了差旅管理效率。企业可以通过合思平台对差旅费用进行有效管控，实现差旅费用改进建议的目标。
在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算智能化。企业可以通过合思平台提高财务核算的准确性和效率，为企业的决策提供有力支持。
在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时提高了管理效率。企业可通过合思档案系统实现档案借阅全线上化管理，方便快捷。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过对费用数据的分析，帮助企业管理者实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

成功案例：增强产品可信度

合思产品在众多企业中取得了成功应用，这些成功案例增强了产品的可信度和说服力，差旅费用改进建议也在这些案例中得到了实践验证。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：彰显独特市场地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标市场是有财务数字化转型需求的各类企业。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，差旅费用改进建议也与合思的市场定位相契合。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、金融机构等建立合作关系，实现全场景聚合消费。这种广泛的连接使得合思能够为企业提供更全面、更便捷的服务。
采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又强调服务创新。合思为客户提供更优质的体验，不断满足客户的需求。
合思的无需报销解决方案具有独特优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。让企业日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，这是其他产品所不具备的。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能。同时，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。不断推动行业的进步和发展，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您想了解更多合思产品信息，现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可享受免费试用，加入众多信赖合思的企业行列，开启财务数智化转型之旅。