在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，能够改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司展现出了非凡的重要性和作用。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。
合思产品：中小企业财务数智化的贴心伴侣
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思能够为企业提供更专业、更可靠的财务数智化解决方案，在电子发票处理方面具有天然的优势。
核心功能：电子发票处理的得力助手
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差旅申请高效便捷
合思的差旅申请功能极大地提升了电子发票处理的效率。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，避免了传统方式下的繁琐操作，让员工在处理差旅相关的电子发票时更加轻松。 -
发票采集精准无误
在电子发票处理中，发票信息的准确录入至关重要。合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了数据准确性。无论是增值税专用发票还是普通发票，合思都能快速准确地进行处理。 -
审核对账实时监控
系统对接银行账户，实时同步资金流水。在电子发票处理的审核对账环节，合思确保每一笔支出都有据可查，有效防范财务风险。通过实时监控，企业能够及时发现并解决电子发票处理过程中的问题。 -
自动记账轻松高效
根据预设规则，合思可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这一自动记账功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率，使得电子发票处理的最后一环更加顺畅。
优势凸显：对比传统与其他，合思独树一帜
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全流程数字化管理
与传统财务模式相比，合思实现了电子凭证全流程数字化管理。传统模式可能存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思凭借先进的技术和理念，提高了财务管理的效率和准确性，让电子发票处理更加规范和高效。 -
无需报销简化流程
合思的无需报销解决方案是一大亮点。它让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。在电子发票处理方面，这一方案减少了中间环节，提高了处理速度。 -
强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在电子发票处理过程中能够实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了整体运营效率。 -
专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在电子发票处理的初期咨询，还是在使用过程中的技术支持，合思都能确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。
实际案例：合思在企业中的卓越成效
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在电子发票处理方面取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的系统，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子发票处理更加高效准确。 -
企业报销效率大提升
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。在电子发票处理过程中，减少了人工干预，提高了处理速度和准确性，真正实现了企业降本增效。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案的合规性。在电子发票处理方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让电子发票处理更加规范有序。 -
教育服务品牌的电子化管理
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子发票处理上，实现了高度的自动化和数字化，提高了处理效率和质量。
未来展望：携手合思，开启财务数字化新篇章
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子发票处理方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将在推动企业电子凭证数字化转型和财务数字化方面发挥更大的作用。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。
在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化转型，选择合思作为财务数智化合作伙伴，共同迎接数字时代的挑战和机遇。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在电子发票处理和财务数字化方面的卓越优势。
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