在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。其中，电子发票处理更是管控的最大痛点。发票的获取、核对和处理，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。
在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。这充分说明了企业在电子发票处理等费用管控方面面临的困境。
在费用分析层面，企业也普遍面临着诸多痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题都严重影响了企业对费用的精准分析和有效控制。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
合思费控平台具备强大的功能和显著的优势。它可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，有效提升企业费控管理效率。在电子发票处理方面，该平台还具备对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等优势，让繁琐的电子发票处理工作变得轻松高效。
合思商城为企业和员工带来了更多的便利和实惠。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工提供更丰富的资源选择，为企业节省出差成本。同时，在电子发票处理上，商城的统一结算和开票功能也简化了流程，提高了效率。
合思 BI 则为企业的费用分析提供了有力支持。它可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对电子发票等费用数据的深入分析，企业能够更好地掌握费用情况，做出更明智的决策。
合思自动化流程引擎更是一大亮点。它可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审。这不仅有效提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，还节省了会计审核时间。在电子发票处理过程中，自动化流程也能减少人工干预，降低错误率。
合思解决方案：多场景应用与成功案例
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，取得了显著成效。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该公司原本面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，合思的解决方案成功解决了这些问题。在电子发票处理方面，合思的自动化和统一管理功能让该公司的发票处理工作变得高效有序。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补智慧差旅模式后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。此前，该公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，合思的解决方案让这些问题迎刃而解。合思商城在电子发票处理上的便捷性和高效性，也为该公司的财务管理带来了极大的改善。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一政策不仅提高了员工满意度，还为企业节省了成本。在电子发票处理方面，“合力省”政策下的统一结算和开票模式，让发票处理更加规范和高效。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。该企业原本在差旅补贴报销和电子发票处理方面存在诸多问题，合思的自动化流程引擎为其提供了完美的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现。合思的解决方案能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。众多企业选择合思并取得了显著成效，合思将以专业的服务和先进的技术，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为电子发票处理等费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情。
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