在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，随着企业业务的拓展，组织架构日益复杂，费用类型不断增多，传统报销和费控管理方式愈发难以满足企业的需求。
以汉威科技集团为例，作为集团性公司，它面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的挑战。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，员工报销流程繁琐、效率低下，财务核算工作量大、成本高，管理者无法实时掌握数据信息，员工报销周期长，审批慢，对公业务稽核做账压力大。此外，疫情的爆发给企业带来了巨大压力，企业急需提升内部供应链能力，加强费用管控，实现降本增效，如可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要线上透明。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的电子文档审批管理带来了新的曙光。
合思方案：数字化财务转型的智慧蓝图
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的理念和强大的实力，为企业打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务数字化解决方案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互通和共享。
该解决方案的目标明确，旨在解决企业在财务报销、费控管理、预算管控、合同管理等方面的痛点，助力企业实现财务的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的动力。在电子文档审批管理方面，合思方案能够实现文档审批流程的数字化、自动化，提高审批效率，确保审批过程的合规性和准确性。
核心功能：电子文档审批管理的强大利器
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无需报销：开启员工幸福报销新时代
在合思的解决方案中，无需报销是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作量，同时也为电子文档审批管理提供了更加便捷的操作流程。员工提交的消费申请和相关文档能够快速进入审批流程，系统自动进行合规性检查，大大缩短了审批时间。 -
系统集成：打破数据壁垒实现高效协同
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的多个系统进行无缝对接。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业内部的各个系统之间实现了数据的互通和共享，电子文档审批管理也能够在不同系统之间流畅进行。审批人员可以在一个平台上获取到相关的审批信息，避免了在多个系统之间切换的繁琐操作，提高了审批效率和准确性。 -
预算管控：精准把控成本助力企业发展
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能在电子文档审批管理中起到了重要的作用，审批人员可以在审批过程中实时了解预算使用情况，确保每一笔费用的支出都在预算范围内。同时，预算管控也有助于企业合理规划资金，提高资金使用效率。 -
发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。通过发票智能校验，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子文档审批管理中，发票作为重要的审批依据，其真实性和准确性至关重要。合思的发票智能校验功能能够自动对发票进行审核，确保发票信息与审批文档一致，为审批决策提供可靠的依据。
应用案例：电子文档审批管理的成功实践
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动力源：数字化转型提升效率与效益
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在电子文档审批管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源的电子文档审批流程更加顺畅，审批时间大大缩短，同时也提高了审批的准确性和合规性。 -
汉威科技：精准管控实现财务核算升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子文档审批管理中，汉威科技实现了审批流程的优化和自动化，审批人员可以实时掌握预算使用情况，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。同时，多系统的统一收口也提高了审批的效率和准确性。 -
派克新材：高效报销推动业财深度融合
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。在电子文档审批管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了审批流程的数字化和自动化，审批人员可以实时查看审批进度和相关数据，提高了审批的效率和透明度。 -
可孚医疗：释放财务压力实现业财一体化
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了费用事前控制，业财融合，从采购订单到合同处理效率提升，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理。在电子文档审批管理中，可孚医疗通过合思的解决方案，实现了审批流程的优化和自动化，审批人员可以在审批过程中实时掌握费用情况，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。同时，业财融合也提高了企业的决策效率和管理水平。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。选择合思财务数字化解决方案，企业可以提升财务作业效率，降低财务人力成本，加强费用管控，实现合规经营和降本增效。在电子文档审批管理方面，合思的解决方案能够为企业带来更加高效、准确、合规的审批流程，帮助企业提升管理水平和竞争力。
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