在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应国家政策，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在电子凭证数字化转型中取得突破，尤其在数字化会计档案管理方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合性的服务模式，使其在财务数智化领域占据了重要地位。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也为数字化会计档案管理提供了坚实的企业基础。
合思财务收支管理平台：数字化会计档案管理的核心利器
合思的财务收支管理平台是其核心产品，在数字化会计档案管理方面具有强大的功能。
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差旅申请：高效便捷的商务出行保障
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的差旅管理提供了便利，是数字化会计档案管理在差旅环节的重要体现。 -
发票采集：精准高效的信息录入
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业在发票管理方面更加精准高效，为数字化会计档案管理提供了准确的数据支持。 -
自动记账：智能减轻财务负担
根据预设规则，平台会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这种智能的记账方式，提高了财务工作的效率，也为数字化会计档案管理提供了清晰的财务记录。 -
档案归档：安全便捷的资料保存
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。利用电子会计档案系统，实现了财务档案的电子化、智能化管理，提高了档案利用效率。这是合思平台在数字化会计档案管理方面的重要功能，确保了企业财务档案的安全和可追溯性。
合思平台：对比传统模式优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比，合思平台在效率提升、成本降低、合规性保障等方面具有显著优势，进一步凸显了其在数字化会计档案管理方面的价值。
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全流程标准化无纸化
传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些弊端，使得数字化会计档案管理更加规范和高效。 -
无需报销提升效率
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需耗费大量时间进行发票核验、审批和记账等工作。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需报销，报销效率大幅提高，财务人员人工成本也得到节约，为数字化会计档案管理提供了高效的流程支持。 -
保障合规降低风险
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效保障企业费用合规，符合国家相关政策法规要求。而传统模式在合规性方面存在较大风险，合思平台的这一优势为企业的数字化会计档案管理提供了可靠的合规保障。 -
高效档案管理
传统模式下会计档案管理成本高，查阅困难，且易出现票据原文丢失、档案信息不完整等情况。合思平台以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为数字化会计档案管理提供了先进的管理方式。
多行业案例见证合思平台实力
众多不同行业的企业应用合思平台后，成功解决了具体痛点，实现了财务数字化转型和降本增效，也验证了合思平台在数字化会计档案管理方面的卓越能力。
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零食品牌企业：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
订单处理企业：提高业财协同效率
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了数字化会计档案管理。 -
数字阅读企业：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理低价值、机械性工作多，纸张浪费严重，票据和档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，在数字化会计档案管理方面取得了良好的效果。 -
教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通，实物存档成本高、查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为数字化会计档案管理树立了标杆。
合思：未来引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在数字化会计档案管理方面成绩斐然。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策支持不断加强，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。其强大的集成能力、持续的技术创新和优质的客户服务，将使其在未来的市场竞争中保持领先地位，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动企业数字化和绿色化协同转型，构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思在数字化会计档案管理等方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新旅程。
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