在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子会计档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体等问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。旗下的合思档案，正是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的电子会计档案管理提供了卓越的解决方案。
合思档案产品全貌
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业解决了内外交困的档案管理难题。
使用合思档案，企业能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时检索效率提升90%，还能保证100%的管理合规性。其提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。对于企业来说，选择合思档案，就是选择一种高效、合规、低成本的会计档案管理方式。
核心功能深度揭秘
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多源采集：数据集成的智慧之选
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持自定义数据采集方案，还提供多种便捷手动数据补录方式。这使得企业无论面对何种类型的会计资料，都能轻松采集，为后续的档案管理奠定坚实基础。 -
智能制档：高效匹配的档案魔法
在合思档案中，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询变得更加便捷。企业无需再为繁琐的手工匹配和查找档案而烦恼，智能制档功能让档案管理变得轻松高效。 -
专用格式版式文件：存储革新的先锋
合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。这种创新的存储方式，不仅提高了档案存储的效率，还为企业节省了大量的存储空间和成本。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护者
围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系，合思档案展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这种双模式检测方案，确保了企业会计档案数据的安全、可靠，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。
与传统管理方式的优势较量
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成本对比：显性成本的节约之道
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张和整理成本，减少存储空间需求。在当前经济环境下，企业需要尽可能降低成本，合思档案在这方面具有明显的优势，能够帮助企业节省大量的资金。 -
效率对比：隐形成本的高效突破
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案实现自动归档，可快速定位相关档案，提升检索效率。例如，在查找某一特定的会计档案时，传统方式可能需要花费大量的时间和精力，而合思档案凭借其高效的检索功能，能够迅速找到所需档案，大大提高了工作效率。 -
合规对比：风险防控的坚实壁垒
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案实现归档即合规，保障档案数据完整、真实、合规。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规要求，合思档案能够为企业提供可靠的合规保障。 -
角色体验对比：全方位的解决方案
传统档案管理方式下，企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用问题，财务人员整理档案耗时、工作枯燥，业务人员报销流程繁琐。合思档案为不同角色提供解决方案，提升工作效率和档案利用效率。无论是企业高管、财务人员还是业务人员，都能从合思档案中获得更好的工作体验和价值。
实际应用案例见证实力
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海量单据企业的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率，让企业在面对海量单据时能够从容应对。 -
重型装备制造商的标准之路
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，保证电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。通过引入合思档案，该制造商的档案管理变得更加规范、高效。 -
解决档案管理痛点的良方
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。这节省了企业成本，提高了合规性，让企业的档案管理走上了正轨。 -
教育集团的流程简化之旅
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理保证合规存档。这简化了会计管理流程，提高了工作效率，让该教育集团的档案管理更加顺畅。
合思档案在多个企业的应用中展现出显著成效，如降本增效、提升管理效率、保障合规性等，为企业的数字化转型提供了有力支持。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，在市场上具有较强的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，未来将为企业提供更优质、更完善的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化发展。
如果您想体验高效、合规、低成本的电子会计档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
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