在当今数字化浪潮席卷的时代，国家对于电子凭证数字化转型的推进可谓是紧锣密鼓。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证无纸化的优势不言而喻，它如同一位神奇的魔法师，能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一化解。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业面临着迫切的财务数字化转型需求。而北京合思信息技术有限公司，就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并且在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌，它在市场上占据着重要地位。然而，在财务管理方面，它却遭遇了重重挑战。
该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂，数据整合的难度堪比攀登高峰。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同幽灵一般时常出现。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程。财务人员就像陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这种情况下，企业急需一套高效的票据自动化管理解决方案来摆脱困境。
合思：量身定制的票据自动化管理方案
合思深入了解该企业的困境后，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现票据自动化管理。
该方案就像一把精准的手术刀，能够保证财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是效果显著，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。
方案具有强大的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工再也无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让票据自动化管理真正落地生根。
转型成效：全方位提升企业财务管理水平
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
在增效方面，合思的解决方案犹如一台高效的加速器。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被一一消除。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。票据自动化管理让财务工作变得更加高效、便捷。
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降本：精打细算，节约每一分成本
降本方面，合思的方案发挥了巨大的作用。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。票据自动化管理为企业节省了大量的开支，让企业的资金得到了更合理的利用。 -
合规：严格把关，保障企业财务安全
合规是企业财务管理的底线，合思的解决方案在这方面做到了万无一失。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。票据自动化管理让企业的财务管理更加规范、安全。 -
先进：引领潮流，推动企业数字化转型
合思的解决方案具有先进性，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。票据自动化管理让企业在数字化转型的道路上走在了前列。
合思方案：企业财务数字化转型的最佳选择
合思的解决方案就像一把万能钥匙，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，具有显著的优势和价值。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业未来应进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。
目前，已有众多企业选择了合思，并且赢得了良好的口碑和市场反响。如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨来免费试用合思的解决方案，让我们共同推动财务数字化转型，开启企业发展的新篇章！
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