合思助力企业差旅管理流程规范,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅管理流程规范,开启财务数字化转型新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

比如,动力源等企业面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

像汉威科技这类集团性公司,有着强烈的成本增效需求。他们希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业如派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大。而且作为保密单位,还有数据安全需求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

疫情期间,医疗企业如可孚医疗从采购到付款的内部效率急需提升。采购订单处理效率低、费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难和预算执行难落地等问题,让企业的财务管理面临巨大挑战。这些痛点和挑战,使得企业对差旅管理流程规范的需求愈发迫切。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:为企业财务赋能

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更有效的作用。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。通过不断创新和优化产品,推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业打造高效、智能、合规的财务生态系统,同时也为差旅管理流程规范提供坚实保障。

核心模块:功能强大显实力

  1. 合思费控:实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,可对费用进行实时监控和管控。例如与动力源的HR系统、BPM系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,有助于差旅管理流程规范。
  2. 合思商城:提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅消费管理更加规范。
  3. 合思BI:提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。像江西中机使用合思BI后,所有费用的发生情况可自动生成分析报表,为差旅管理提供数据依据。
  4. 银企直联:实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材使用银企直联后,提升了工作效率和数据准确性,保障差旅付款流程规范。

功能亮点:创新独特树标杆

  1. 无需报销:让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的高效,也使得差旅管理流程更加规范。
  2. 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,促进差旅管理流程规范。
  3. 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技使用发票智能校验功能后,提高了发票识别效率,确保差旅发票管理规范。
  4. 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。派克新材、江西中机等企业都实现了凭证自动生成,优化差旅财务流程规范。

产品优势:多面卓越展风采

  1. 广泛连接的生态:能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。动力源、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统的集成,为差旅管理流程规范提供了系统基础。
  2. 双轮驱动的模式创新:将业务与财务紧密结合,通过流程创新和技术创新,为企业提供更高效、更智能的财务管理服务。实现业财融合,帮助企业更好地管理财务和业务,推动差旅管理流程规范。
  3. 以客户为中心的服务理念:拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持。根据客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,满足客户的个性化需求。汉威科技在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保障差旅管理服务规范。
  4. 丰富的行业经验:服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。在制造业、医药业、互联网等行业都有成功的应用案例,为不同行业的差旅管理流程规范提供了专业支持。

目标场景:广泛适用促发展

合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技的个人报销、对公付款、预算管控等场景,都能通过合思实现差旅管理流程规范。

成功案例:实践验证价值

  1. 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也实现了差旅管理流程规范。
  2. 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅管理也更加规范有序。
  3. 派克新材:使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅报销流程更加规范高效。
  4. 江西中机:应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,也让差旅管理流程更加规范。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点和优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和价值,能够为企业带来实实在在的效益和提升,尤其在差旅管理流程规范方面表现出色。

在数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,选择合思,就是选择一个可靠的财务数字化转型合作伙伴。它能够帮助企业更好地应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。如果您也想让企业的财务更加高效、智能、合规,为企业的发展注入新的动力,不妨现在就点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,规范差旅管理流程。

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captaincaptain
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