在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切，而费控报销的终极目标则是实现“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在市场中占据着重要地位。尤其是在数字化会计档案管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思产品全景：多元服务构建财务数智生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案管理等。这些服务涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。在数字化会计档案管理方面，合思帮助企业实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案的查询和使用效率，降低了管理成本。
核心功能揭秘：技术驱动费控与数据赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业实现从L1 – L5不同等级的费控管理，“无需报销”是费控的终极目标。在L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，没有相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低。而合思能够提供先进的费控解决方案，帮助企业提升报销效率和体验。
在费控管理的不同等级中，L5为高级无需报销阶段，此时人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。合思通过合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面，合思对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析，合思可以发现运营过程中的低效问题环节；在智能化决策方面，合思盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在数字化会计档案管理中，合思的中台能够将会计档案数据与其他业务数据进行整合，为企业提供更全面的数据分析和决策支持。
此外，合思通过实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这一系列的功能和技术优势，使得合思在数字化会计档案管理和费控管理方面具有显著的竞争力。
优势对比：合思脱颖而出引领行业变革
与传统报销方式相比，合思的优势十分明显。在传统的L1手工报销阶段，企业往往面临着报销流程冗长、效率低下、错误率高等问题，这给企业的运营带来了很大的阻碍。而合思的费控管理平台能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账等。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现了头部效应。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队，而合思凭借其软件 + 商城的模式，获得了资本的青睐。如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。这表明合思在市场竞争中具有强大的实力和发展潜力。
目前，企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思能够帮助企业实现业务与财务数据的融合，建立更全面的评估体系，提升财务管理能力。在数字化会计档案管理方面，合思也能够打破传统档案管理的局限，实现档案数据与业务数据的深度融合，为企业提供更有价值的信息。
行业应用典范：合思方案助力企业破局
合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。在中国某知名制药公司，该公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。在数字化会计档案管理方面，合思帮助该制药公司实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案的安全性和可查询性。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在数字化会计档案管理方面，合思的解决方案使得该软件服务公司的会计档案管理更加规范、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。同时，在数字化会计档案管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了会计档案的集中管理和数字化存储，提高了档案管理的效率和准确性。
展望未来：合思领航企业财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在数字化会计档案管理方面，合思也为企业提供了高效、便捷的解决方案，提升了企业的财务管理水平。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展类似企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，尤其是在数字化会计档案管理方面，将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
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