在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将随着这股数字化的浪潮得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然降临，企业的财务管理正迎来一场前所未有的变革。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台宛如一把精准的钥匙，能够助力企业轻松解决财务档案管理的诸多难题，为企业的财务管理带来全新的体验和价值。
红枣上市企业的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的一颗璀璨明星，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和不懈的努力，于2011年成功在深交所中小板上市。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的档案都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现差错。而且，由于纸质档案的管理方式存在诸多弊端，档案遗失的情况时有发生，这不仅给财务工作带来了极大的困扰，还可能导致企业面临潜在的风险。
纸质档案的存储和查找也存在着严重的问题。它们受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量的不断增加，这种管理模式的成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：为企业量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务档案管理解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的档案信息，大大提高了工作效率。这就好比在一个巨大的图书馆中，合思档案为财务人员提供了一本精准的索引，让他们能够快速找到所需的资料。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力来整理和核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能则让审计工作变得更加轻松和高效。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行精准的审计，从而提高审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位查询
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个精准的标签，让档案的管理和查询变得更加便捷和高效。
合思方案助力企业显著降本增效
合思档案为好想你健康食品股份有限公司提供的解决方案取得了显著的成效。在使用合思档案之后，企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间来进行档案的核对和整理，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这使得总部能够更加及时地获取和处理档案信息，提高了决策的速度和准确性。借阅管理的管理耗时减少了67%，员工可以更加便捷地借阅档案，提高了工作的协同效率。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
合思档案具有众多独特的优势和价值。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在票据数字化管理的时代，合思档案无疑是企业的最佳选择。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行，助力企业解决财务档案管理的难题，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多成功案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。快来加入我们，开启票据数字化管理的新征程吧！
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