合思解决方案：重塑差旅报账流程，开启财务数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下、成本增加等一系列难题。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验等多方面的财务数字化需求难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业，像派克新材，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也存在诸多痛点。新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增；作为保密单位，数据安全需求更是不容忽视。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。例如亿嘉和，企业微信OA、用友ERP等软件独立运转，导致费控标准不统一，员工差旅报账流程繁琐，归档核对耗时较长。解决这些问题，对于企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展具有迫切性和重要性。合思的解决方案应运而生，为企业提供了有效的破局之道。

合思解决方案全景：打通财务数字化任督二脉

合思为解决企业财务数字化管理痛点，提供了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和业务协同。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

合思还提供多种功能模块，如费用管理、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、合同管理台账等，满足企业不同的财务数字化管理需求。例如汉威科技，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思的解决方案适用于多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等。以可孚医疗为例，其应用场景涵盖费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等，充分体现了合思解决方案的灵活性和适用性。

核心功能亮点：解锁差旅报账流程新体验

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工差旅报账流程体验大幅提升，告别了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思费控具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让差旅报账流程更加顺畅。

• 智能管控：多维费用预算精准把控
  智能管控功能可实现多维度的费用管控和预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业在差旅报账流程中能够更好地控制成本。

• 数据分析：实时精准决策数据支撑
  数据分析功能提供实时、准确的财务数据和报表分析。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可实时掌握费用情况，为业务决策提供依据，使企业在差旅报账流程中能够做出更加科学合理的决策。

用户收益：差旅报账流程优化带来的显著成效

• 效率显著提升
  多家企业应用合思解决方案后，员工差旅报账流程周期大幅缩短，会计工作量减少，审批效率提高。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。

• 成本有效节约
  通过优化报销流程、加强预算管控、降低人力成本等方式，合思帮助企业实现成本节约。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在差旅报账流程中，企业能够更加合理地控制费用支出，实现资源的优化配置。

• 合规经营得到保障
  合思的解决方案可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，确保企业合规经营。汉威科技通过发票智能校验、预算管控等功能，提升了财务合规性，让企业在差旅报账流程中能够遵守相关法律法规，避免不必要的风险。

• 业财融合进一步加强
  合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业管理层提供及时、准确的决策依据，促进企业业财融合发展。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，使差旅报账流程与企业的业务发展更加紧密地结合在一起。

典型场景：合思解决方案在各行业大放异彩

• 制造业场景：高端制造差旅报账流程革新
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅报账流程中，派克新材实现了质的飞跃，为制造业企业树立了榜样。

• 医药行业场景：医药报销难题精准破解
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅报账流程中，泽璟制药解决了报销难题，提高了财务管理效率。

• 软件互联网行业场景：灵活流程驱动业务发展
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅报账流程中，医百科技实现了流程的优化，提升了企业的竞争力。

• 连锁经营场景：连锁门店财务核算效率飞升
  猫人作为多门店连锁经营企业，门店管理缺数据，合同费控难关联，报销周期长。合思为其提供了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付自动生成凭证等解决方案，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在差旅报账流程中，猫人实现了财务核算的高效化，为连锁经营企业提供了有效的解决方案。

客户成功案例：真实见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：告别数据孤岛重塑差旅报账流程
  动力源作为电源行业企业，多系统林立，财务数字化让其告别数据孤岛。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报账流程周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功实践证明了合思解决方案在解决企业财务数字化管理痛点方面的强大能力。

• 汉威科技：集团财务数字化转型典范
  汉威科技作为集团型公司，通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅报账流程中，汉威科技实现了集团财务数字化的转型，为集团型公司提供了宝贵的经验。

• 派克新材：高端制造报销效率大提升
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材在差旅报账流程中取得的显著成效，充分体现了合思解决方案的优势。

• 亿嘉和：业财融合消除报销“精神内耗”
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工差旅报账流程周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和的成功案例表明，合思解决方案能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理水平。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，尤其是在优化差旅报账流程方面具有显著的成效。它能够提升企业的管理效率和竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的服务，让有限的资源发挥更大的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即联系合思，让我们携手共创美好未来。