在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司不断涌现，为各行业带来了新的活力与变革。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展贡献着重要力量。
然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐复杂，难以跟上业务快速发展的步伐。作为一家业务涉及多个领域和环节的企业，财务收支管理变得异常复杂，尤其是对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，成为了困扰企业的一大难题。同时，随着业务规模的扩大，企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，以及动态了解细分业务的投资回报率（ROI），但传统的财务分析手段显然已无法满足这些需求。票据自动化管理成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
财务数字化困境突围：传统流程痛点凸显
在财务数字化转型的道路上，汉威科技集团作为创新型科技企业和创业板首批上市企业，遭遇了传统财务流程带来的重重阻碍。传统财务流程繁琐冗长，每一个环节都需要大量的人力和时间投入，这使得企业在面对业务快速发展时显得力不从心。业务的多样性和复杂性导致财务收支管理变得异常困难，尤其是在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现有效的统一，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的运营效率。
随着业务的不断拓展，汉威科技集团对财务数据的实时性和准确性要求越来越高。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，以便更好地进行资金管理和决策。同时，动态了解细分业务的ROI对于企业的战略规划和资源分配至关重要。然而，传统的财务分析手段无法提供及时、准确的数据分析，使得企业在面对复杂的市场环境时难以做出明智的决策。票据自动化管理成为了企业摆脱传统财务困境的关键。
合思解决方案：开启票据自动化管理新时代
为了解决汉威科技集团在财务数字化管理方面的难题，合思提供了一系列全面的解决方案，开启了票据自动化管理的新时代。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一解决方案大大提高了财务处理的效率，减少了人工操作的误差，实现了票据自动化管理的第一步。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用，使得企业的费用管理更加精细化和智能化，进一步提升了票据自动化管理的水平。
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这一方案为企业的财务收支管理提供了全方位的支持，实现了票据自动化管理的全面升级。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思解决方案的实施是一个系统而有序的过程，旨在为汉威科技集团打造一个高效的财务体系，实现票据自动化管理的目标。
对于合思费控平台，首先进行系统的部署和配置。将汉威科技集团的业务流程和财务规则嵌入系统，确保系统能够准确地反映企业的实际需求。然后对员工进行全面的培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。在使用过程中，逐步引导员工将因公消费纳入系统管理，实现消费数据的自动采集和流转。通过这一系列的措施，员工能够更加便捷地进行费用管理，财务部门也能够更加高效地处理财务事务。
在实施收支管理全场景覆盖方案时，与汉威科技集团的上下游企业建立协同合作关系是关键。搭建协同门户，实现数据的实时共享和交互，确保企业能够及时掌握业务流、发票流和资金流的动态信息。同时，根据汉威科技集团的业务特点和需求，构建个性化业务台账，确保企业能够实时掌握各项收支情况。通过这一方案的实施，企业的对公业务管理更加规范、高效，实现了票据自动化管理在收支管理方面的深度应用。
成果展现：票据自动化管理成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益，充分体现了票据自动化管理的优势。
实施无需报销解决方案后，员工报销耗时降低了75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。同时，财务入账归档时间减少了85%，节约了场地、耗材成本70%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务处理的准确性和及时性。业财流程数字化程度提高了95%，保障了数据安全合规100%。通过票据自动化管理，企业的财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供了有力支持。
合思费控平台的应用，使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用助力企业降本增效、合规经营，提高了企业的管理水平和竞争力。
收支管理全场景覆盖方案的实施，使企业70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。60%的应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过票据自动化管理，企业的财务收支管理更加精细化和智能化，为企业的发展奠定了坚实的基础。
展望未来：携手合思共创财务数字化辉煌
虽然目前未获取到汉威科技集团的评价与反馈，但从方案实施取得的显著成果来看，合思的解决方案无疑为汉威科技集团的财务数字化管理带来了质的飞跃。在票据自动化管理的助力下，汉威科技集团能够更加从容地应对市场挑战，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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