在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，该企业在发展过程中深刻认识到财务数字化转型的紧迫性。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。面对该教育服务品牌在财务数字化转型方面的诸多难题，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了专业的解决方案，开启了一场意义非凡的票据数字化管理变革。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
该教育服务品牌在业务运营中，面临着一系列复杂的财务管理问题。企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，宛如一个个信息孤岛。数据无法实现互通，结构化数据的提取变得异常困难。在日常的财务操作中，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，这与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
实物档案的管理更是让企业头疼不已。大量的实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。然而，即便投入了如此多的资源，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着巨大的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费了大量的时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要财务人员投入大量的精力，这无疑增加了工作的难度和复杂性。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，这导致档案资产的利用率极低，企业的财务信息无法得到有效的利用。
智慧之光：合思解决方案闪亮登场
针对该教育服务品牌的痛点，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的票据数字化管理带来了新的希望。该方案具有广泛连接异构系统的能力，无需进行开发成本投入即可介入，确保企业的档案应收尽收。
方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等多个环节，实现了会计档案的全面电子化管理。通过强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝对接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了企业的财务管理效率。
精准施策：解决方案实施步骤详解
合思在实施解决方案时，采取了一系列精准的步骤。首先，通过自动封装接口 40 种以上，连接自研 OA 等系统，实现了数据的采集和整合。这一步骤确保了企业内部各个系统之间的数据能够实现无缝对接，为后续的数字化管理奠定了坚实的基础。
在接口传输方面，合思采用了影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，确保数据的准确性和完整性。通过这些方式，企业能够将各种形式的财务数据快速、准确地录入到系统中，为后续的处理提供了可靠的数据支持。
对采集到的数据，合思进行了智能组单、四性检测等处理，实现了自动归档。这一过程大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误率，让企业的财务管理更加规范、高效。
显著成效：转型成果与效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让企业能够快速、准确地找到所需的财务信息。以电子借阅为主的方式简便高效，通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
高度认可：客户评价与反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案和服务给予了高度认可。负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务，为众多企业的财务数字化转型提供了有力的保障。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种强大功能，能够满足企业多样化的需求。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启票据数字化管理的转型之路，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com 进行咨询合作。现在就来免费试用，共同实现财务数字化转型的梦想！
