在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一场激昂的乐章，奏响着企业高效发展的旋律。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，一同见证合思解决方案如何在电子票据处理等财务领域，助力企业实现显著成效，引领企业在财务数字化的浪潮中破浪前行。
这个国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，在电子票据处理等财务事务上曾面临诸多挑战。然而，自与合思携手后，发生了惊人的转变。从2023年3月到2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费占比从40%左右跃升至75%左右，年度节约差旅费用200万+，财务入账效率更是提升了60%。这些数据，无疑是合思解决方案强大实力的有力证明。
困境迷局：转型前的财务挑战
在踏上财务数字化转型之路前，该品牌犹如陷入了一片复杂的丛林。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨多个系统，电子票据处理等工作变得繁杂且低效。每一张票据都需要在不同系统间流转，耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。电子票据处理往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。财务人员在繁琐的票据核对和记账工作中疲于奔命，却难以聚焦于更具战略意义的财务分析和决策支持。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业在电子票据处理和成本管控上难以实现精细化管理。大量的差旅票据如同潮水般涌来，却缺乏有效的管控机制，导致成本不断攀升。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些电子票据及档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在档案管理的迷宫中，企业常常为了寻找一张票据而耗费大量时间，效率极其低下。
破局之钥：合思针对性解决方案
面对这些困境，合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为电子票据处理等财务工作带来了全新的变革。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，从源头上规范电子票据处理流程。员工无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐事务烦恼，真正实现了便捷申请。合思费控让电子票据处理变得轻松简单，员工只需专注于业务，无需再为财务流程操心。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。合思商城具备同屏比价功能，统一开票后能自动拆分对账，记账去人工化，大大提高了电子票据处理和财务核算的效率。财务人员无需再手动核对大量票据，系统自动完成数据的采集和处理，让财务工作变得更加高效准确。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可多源采集电子票据，智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。电子票据处理和档案管理实现了全流程的数字化和自动化，让档案管理变得更加便捷和高效。
成效彰显：数据见证转型成果
合思解决方案的实施，犹如一场及时雨，为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地展示了合思在成本控制方面的强大能力。电子票据处理流程的优化，使得差旅成本得到有效控制，企业的资金得到更合理的利用。
财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的电子票据处理和记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。企业的财务运作更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思助力企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子票据处理和档案管理变得更加安全可靠，为企业的合规经营提供了坚实保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子票据处理和档案管理的各个环节都得到了优化，企业的运营效率得到了显著提升。
客户赞誉：认可合思解决方案
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该品牌对合思解决方案给予了高度认可，认为其值得其他门店企业参考。在电子票据处理等财务工作上，合思解决方案为企业带来了实实在在的价值，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：携手共赴新征程
随着企业的不断发展，合思将继续为该品牌提供持续更新升级的服务。在电子票据处理等领域，合思将保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益增长的需求。
合思凭借其强大的集成能力，将进一步与企业的其他系统进行无缝对接，实现更深度的数据共享和协同工作。在电子票据处理、财务核算、档案管理等各个环节，合思将助力企业在财务数字化转型道路上走得更远，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。其敏捷的财务收支管理平台具有丰富的功能和优质的服务，能够为您的企业量身打造个性化的解决方案，在电子票据处理等方面帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思解决方案，亲身体验其强大功能。
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