在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的出色表现。
零食巨头的财务困境：电子票据处理难题待解
该国民经典零食品牌历经30余年的市场磨砺，畅销全国，销售版图广泛覆盖。然而，随着业务的不断拓展，其供应链变得日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在电子票据处理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，电子票据处理的难题亟待解决。
合思定制方案：精准破解电子票据处理困局
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单会进行精确的对账结算，有效解决了电子票据处理过程中的对账难题。
在财务核算和记账环节，线上统一开票后可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了电子票据处理的效率。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保各种开票方式都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让电子票据处理变得轻松简单。同时，同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提升了电子票据处理的准确性和效率。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等措施，也让会计档案管理更加规范和高效。
方案落地路径：电子票据处理变革稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，企业与合思进行了深入的对接，确定了系统的部署和配置，确保合思平台与企业现有系统能够实现有效连接，为电子票据处理的数字化转型奠定了坚实基础。
接着，对企业员工进行了全面的培训，使其熟悉合思平台的操作流程，包括差旅申请、商城订购、费用报销等功能的使用。通过培训，员工能够更加熟练地运用平台进行电子票据处理，提高了工作效率。
然后，在实际业务中逐步推广合思平台的使用。从部分业务部门开始试点，根据试点情况进行及时的调整和优化。通过试点，发现并解决了电子票据处理过程中可能出现的问题，为全面推广积累了宝贵经验。
最后，全面推广合思平台，实现了企业财务数字化转型的全面覆盖，让电子票据处理真正融入到企业的日常运营中。
转型成果斐然：电子票据处理成效显著
经过一段时间的实施，该企业在电子票据处理方面取得了显著的成果。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这不仅体现了合思平台在费用控制方面的强大能力，也说明电子票据处理的优化带来了实实在在的经济效益。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子票据处理的自动化和智能化，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本，电子票据处理的全流程管理更加高效和规范。
客户盛赞合思：电子票据处理专家获认可
企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们面临的财务痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管控难等问题。在电子票据处理方面，合思平台的便捷性和高效性让企业的财务管理焕然一新。
员工对无需垫资、无需报销的便捷体验非常满意，报销效率的提升也让大家的工作更加轻松。电子票据处理的优化，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作满意度和工作效率。
管理层能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，对企业的精细化管理起到了重要作用。合思的专业度和服务质量得到了企业的高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴，在电子票据处理领域具有卓越的能力。
开启转型之旅：免费试用合思服务
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在电子票据处理方面遇到了难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思凭借专业的解决方案、强大的技术支持和优质的客户服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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