合思财务数字化产品：助力企业差旅流程优化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。大量自研系统如同难以拼接的拼图，难以有效整合；传统手工报销模式仿佛陈旧的机器，弊端丛生，操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似蜗牛。

动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但遗憾的是，整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。业务覆盖面广如大海，报销模式复杂似迷宫，组织架构复杂如同交错的树枝，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式各异，总部与分公司业务流程难以统一。

集团性公司在成本增效和预算管控等方面也存在问题。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同寻找丢失的拼图，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，这不仅影响了财务作业效率，还对企业的合规经营造成了威胁。企业在报销流程和数据统计方面同样存在不足。审批管理颗粒度不足，流程冗长如马拉松，销售费用管控如同在迷雾中前行，费用归属困难统计。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员如同负重的黄牛，加班严重，且对审批管理“颗粒度”要求高，流程设置复杂繁琐。

面对企业在财务数字化管理中遇到的诸多难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务数字化领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思致力于帮助企业实现财务数字化转型，这是它的使命所在。通过提供先进的产品和服务，合思让企业在财务收支管理方面更加高效、合规，助力企业降本增效、提升竞争力。以“让有限更有效”为愿景，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，实现可持续发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。它就像一位不断追求完美的工匠，精心雕琢每一个细节，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化进程。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造更加智能、便捷的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控模块，如同一位严谨的管家，可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它帮助企业规范报销流程，加强费用管控，提高预算执行效率。有了它，企业的报销管理变得井然有序。
合思商城模块，是企业的聚合商旅服务小助手。员工因公消费可在商城进行预订，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个模块的助力下，企业的差旅消费管理变得轻松愉快。
合思BI模块，是企业管理层的智慧眼睛。它可生成高效透明的数据分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，让管理层对企业的财务状况一目了然。
开放平台模块，是打破数据壁垒的勇士。它支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时归集和统计。

合思产品的功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。
无需报销的颠覆性创新，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新就像一场及时雨，滋润了员工和财务人员的心田。
强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁，让不同系统之间的沟通变得畅通无阻。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它如同一位火眼金睛的卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
预算管控前置，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能就像一个精准的预警器，让企业的预算管理更加科学有效。

合思产品具有诸多显著优势，为企业带来了实实在在的价值。
显著提高工作效率，多个企业应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的工作效率按下了加速键。
加强企业管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。它就像企业的一双千里眼和顺风耳，让企业的管理更加精准有效。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，解决系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了数据的实时归集和统计。这就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。
灵活适配企业需求，可根据企业的不同业务场景和组织架构，定制化开发功能和流程。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。它就像一件量身定制的衣服，完美贴合企业的需求。

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思费控在各企业的应用场景中，可实现个人报销流程的优化、商旅出行的便捷管理、对公付款的合规控制以及预算的有效管控等。适用于不同规模和组织架构的企业，无论是集团型公司还是中小企业，都能通过合思的产品解决财务数字化过程中的问题。汉威科技集团等集团型公司，以及长亭科技等初创企业，都从合思产品中获得了财务数字化转型的助力。同时，合思产品还能满足企业不同部门的需求，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等部门都可在合思产品中找到适合自己的应用场景和功能。

众多成功案例展示了合思产品的实际效果和客户认可。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思的财务数字化产品通过提供全方位的服务、独特的功能亮点和显著的优势，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够有效提高企业的工作效率、加强管控能力、提升财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。选择合思，企业可以在数字化时代更好地应对挑战，抓住机遇，实现可持续发展。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验财务数字化转型的魅力。