电子归档系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着流程复杂、数据分散、效率低下等诸多痛点，已然难以适应时代的发展需求。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。

传统的手工报销模式流程繁琐，一些企业即便自建多个系统，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期效果差距甚远。在数字化转型进程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。同时，企业费用管控困难重重，预算与业务未能有效链接，支出分散在多个系统，预算统计难以收口。员工在传统报销模式下，需手工填单、贴票、垫资，报销周期漫长，体验极差。

破局之钥：全面财务数智化解决方案

针对上述行业痛点，北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，如同一个强大的武器库，能够满足不同企业的多样化需求，解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题。

合思的解决方案高度强调系统集成，致力于打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同业务场景和需求，为企业量身打造专属的财务数字化方案。

功能全景：一站式财务管理服务

合思的财务数智化产品宛如一个功能强大的工具箱，涵盖多个功能模块，包括费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证等，为企业提供一站式财务管理服务。

费用管理功能模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请，系统会自动校验费用标准，审批流程透明化，让员工对报销进度一目了然。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合同管理功能提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足业务需求。

核心亮点：重塑财务管理体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、智能审批、数据安全等核心亮点，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大显著特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。众多企业应用后，员工切实感受到了数字化带来的便利。

系统集成能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。

智能审批功能借助AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，员工可实时查看审批进度。

在数据安全方面，合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，有效防止数据泄漏。针对保密单位的特殊要求，合思交付团队还可为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显：提升企业综合竞争力

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。

在提升效率方面，众多企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。有的企业员工报销周期大幅缩短，项目报表产出效率和核算效率也显著提高。

降低成本方面，企业通过合思系统加强了费用管控，减少了不必要的支出，降低了财务人力成本。一些企业的财务核算效率和付款效率大幅提升，还节省了差旅预算。

加强管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

规范流程方面，合思系统规范了企业的财务管理流程，统一了业财口径，使业务执行更加透明。企业通过合思费控系统深度优化流程，解决了报销过程中可能出现的误解和信息不同步问题。

多元场景：适配各类业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，凭证自动生成。企业应用后，员工体验得到极大提升。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。相关企业在对公付款管理方面取得了良好效果。

预算管控场景中，合思系统实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。企业通过合思系统有效落地了预算管控。

销售费用管理场景中，合思系统可对销售费用进行精细化管理，实现费用的实时统计和分析。通过设置不同的费用标准和管控规则，对销售费用进行有效控制。企业在销售费用管理方面应用合思系统后，提高了管理精度。

成功典范：专精特新企业的选择

众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升。对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。报销周期显著缩短，财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

独特优势：引领财务数智化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和业务的协同运作，打破了企业内部各系统之间的信息孤岛，提高了信息的利用率和管理效率。

双轮驱动的模式创新，即业务创新和技术创新双轮驱动，让合思不断推出符合市场需求的新产品和新功能，在满足企业现有财务管理需求的同时，也为企业的未来发展提供了有力的支持。

无需报销的解决方案为企业和员工带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单，真正实现了“消费即合规，报销无需烦”。财务人员的工作效率也得到了大幅提升，减少了基础琐碎的工作量，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的电子归档系统，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

未来，合思将不断加大研发投入，持续创新产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。同时，合思将加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。

选择合思，企业将获得一个专业、可靠的财务数字化合作伙伴，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的电子归档系统，与合思携手，开启财务数字化的新时代。