会计档案电子系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务管理方面的重重挑战。数据孤岛、流程繁琐、成本管控困难等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相去甚远。集团性公司汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，然而支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致财务人力成本居高不下，业务管控困难重重。高速发展的高端制造企业派克新材，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面问题不断，新员工对差旅流程标准不熟悉，报销周期漫长，财务压力巨大。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销单据堆积如山，费用标准落地和额度管控困难，设备流转管理方式传统，协同效率极为低下。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，其中会计档案电子系统更是为企业财务管理带来了全新的变革。

精准施策：合思方案破难题

合思针对企业面临的各种财务管理痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，旨在解决数据整合、流程优化、成本管控等关键问题，会计档案电子系统在其中发挥着重要作用。

对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，会计档案电子系统可以对这些数据进行高效整合和管理，打破数据孤岛，实现信息的流通与共享。

针对汉威科技集团的需求，合思推出合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，会计档案电子系统能够实时记录和统计合同管理台账中的付款和回票进度，为企业的财务管理提供有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案，实现移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款。会计档案电子系统可以对这些流程产生的财务数据进行电子化存储和管理，提高数据的安全性和可查阅性。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，定制化搭建“专家库与活动”解决方案。会计档案电子系统可以高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的财务决策提供准确的数据依据。

功能集成：多元模块强支持

合思的财务数字化解决方案涵盖了费控报销、商城采购、数据分析、系统集成等多个功能模块，会计档案电子系统作为其中的重要组成部分，为企业提供全方位的财务管理支持。

合思费控支持多系统集成，可与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统进行数据同步，实现业务流程的自动化和数据的实时共享。在动力源项目中，通过与各系统的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，会计档案电子系统可以对这些数据进行及时归档和管理，方便企业随时查阅和分析。

合思商城聚合了大量的供应商资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在尚品食品项目中，员工在合思商城预定机票等条目，无需垫资，且费用合规。会计档案电子系统可以对商城采购产生的财务数据进行电子化记录和管理，提高财务管理的效率。

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。在李群自动化项目中，通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，加强企业内部的风险管控。会计档案电子系统可以对这些分析报表进行存储和管理，方便企业进行历史数据的对比和分析。

系统集成功能可以将企业现有的多个系统进行整合，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒。在亿嘉和项目中，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化操作体验。会计档案电子系统可以对整合后的系统数据进行统一管理，确保数据的一致性和准确性。

核心亮点：独特优势显价值

合思解决方案具有无需报销、预算管控精准、系统连接能力强、发票智能校验等核心亮点，会计档案电子系统在这些亮点的实现过程中发挥着不可或缺的作用。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档。在动力源项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。会计档案电子系统可以对这些无需报销的消费数据进行电子化归档，提高档案管理的效率和安全性。

预算管控精准，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技集团项目中，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。会计档案电子系统可以对预算管控过程中的数据进行记录和管理，为企业的预算分析和决策提供支持。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在亿嘉和项目中，合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动。会计档案电子系统可以对连接后的系统数据进行整合和管理，确保数据的顺畅流通。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，减少财务基础工作压力。在派克新材项目中，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。会计档案电子系统可以对校验后的发票数据进行电子化存储和管理，方便企业进行发票的查询和审计。

价值凸显：多面提升促转型

合思解决方案为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据精准等多方面的价值，会计档案电子系统在其中起到了重要的推动作用，助力企业实现财务数字化转型。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。会计档案电子系统可以对这些效率提升的数据进行记录和分析，为企业进一步优化财务管理流程提供参考。

成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。会计档案电子系统可以对成本节约的数据进行管理和分析，帮助企业更好地控制成本。

合规经营得到保障。通过预算管控、发票智能校验等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在斯利安药业项目中，规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。会计档案电子系统可以对合规经营过程中的财务数据进行严格管理，确保企业的财务活动符合法规要求。

数据精准且实时。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在中亦科技项目中，通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务决策提供数据支撑。会计档案电子系统可以对这些精准的数据进行存储和管理，为企业的决策提供可靠的依据。

场景适配：广泛应用展实力

合思解决方案适用于多种行业和企业类型，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、合同管理等多个典型使用场景，会计档案电子系统在这些场景中都能发挥重要作用。

在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提升使用体验。在江西中机项目中，员工可通过手机查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。会计档案电子系统可以对个人报销的相关数据进行电子化管理，方便员工和财务人员进行查询和统计。

在商旅出行场景中，合思商城提供丰富的预订资源，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。在亿嘉和项目中，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。会计档案电子系统可以对商旅出行产生的财务数据进行记录和管理，为企业的费用控制提供依据。

在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。在医百科技项目中，通过合思费控系统对销售费用进行全面管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理。会计档案电子系统可以对销售费用管理过程中的数据进行存储和分析，为企业的销售策略调整提供支持。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在汉威科技集团项目中，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据进行预算校验。会计档案电子系统可以对预算管控的相关数据进行管理和分析，为企业的预算编制和调整提供参考。

案例见证：成功经验可借鉴

众多不同行业的企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性，会计档案电子系统在这些成功案例中发挥了重要作用。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会计档案电子系统对动力源的财务数据进行了高效管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。会计档案电子系统帮助汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和高效利用。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。会计档案电子系统为派克新材的财务管理提供了坚实的保障。

泽璟制药作为医药企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。会计档案电子系统对泽璟制药的学术会议费用等财务数据进行了有效管理。

差异领先：独特优势铸品牌

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案具有明显的差异化优势，会计档案电子系统是这些优势的重要体现。

广泛连接的生态，合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR、OA、ERP、TMC等系统，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。会计档案电子系统可以对集成后的系统数据进行统一管理，确保数据的完整性和准确性。

双轮驱动的模式创新，合思通过技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和用户体验，同时为企业提供专业的咨询和实施服务，帮助企业实现财务数字化转型。会计档案电子系统在技术和服务创新的过程中不断优化，为企业提供更优质的档案管理服务。

无需报销的解决方案，这一模式让员工消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，大大提高了报销效率，降低了财务基础工作压力，提升了员工和财务的满意度。会计档案电子系统可以对无需报销的消费数据进行电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

个性化定制能力，合思可以根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。会计档案电子系统也可以根据企业的个性化需求进行定制开发，满足企业的特殊档案管理需求。

合思财务数字化解决方案凭借其卓越的功能、显著的成效和独特的优势，为企业带来了巨大的价值。其中会计档案电子系统更是为企业的财务管理提供了强大的支持。未来，合思将继续创新和优化，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思解决方案，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的会计档案电子系统，体验其带来的便捷与高效！