在零食行业的璀璨星空中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明珠，畅销30余年而魅力不减。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的庞大销售版图，供应链的复杂程度如同一张精密的大网。多种销售渠道并行的运营模式，让其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效的现状如同沉重的枷锁，束缚着企业在财务和管理方面的前行步伐。于是，寻求一套高效的解决方案，成为了这家企业亟待解决的问题。
痛点剖析：财务与管理的重重困境
-
差旅管理迷雾
差旅，作为企业运营中不可或缺的一部分，却成为了这家零食品牌的一大难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，显得力不从心。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，仿佛是在迷雾中摸索前行。 -
财务核算困局
在财务核算方面，传统的方式已经无法满足企业日益增长的业务需求。大量的单据需要人工处理，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和时间。企业渴望一种更加高效、准确的财务核算方式，来提升财务管理的水平。 -
档案管理难题
纸电混合的会计档案，如同一个庞大的迷宫。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个信息爆炸的时代，企业急需一种数字化的档案管理方式，来实现档案的高效存储和快速查找。
方案登场：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”新体验
-
员工消费畅行
合思为该客户量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，让消费过程更加透明、便捷。 -
财务核算无忧
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务核算的效率。线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，也更加规范和有序。 -
档案管理升级
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，让档案的存储和查找更加便捷，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施历程：系统搭建与流程优化的艰辛之旅
-
数据采集与校验
合思帮助客户打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。这一过程就像是一场精密的手术，需要精准的操作和高度的耐心。通过千亿次的计算，合思建立了档案证据链，让企业的财务数据更加安全、可靠。 -
流程规范与简化
合思还构建了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了企业的成本。这一系列的举措，让企业的财务管理流程更加顺畅、高效。
成果展示：成本降低与效率提升的显著成效
-
差旅费用节约
实施解决方案后，企业在差旅费用方面取得了显著的节约。年度节约200万+的差旅费用，让企业的资金得到了更有效的利用。而且，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了合思方案的吸引力和实用性。 -
财务入账提效
财务入账效率提升了60%，这是一个令人瞩目的成绩。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。 -
业财有机连接
实现业财有机连接，是企业财务管理的一个重要目标。合思的解决方案让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过智能关联，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也大幅提升了管理效率。
客户反馈：对解决方案的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能得到了企业的高度认可。企业对合思的方案表示满意，认为合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。票据数字化管理作为财务数字化转型的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为不同企业提供优质服务。而且，合思提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力和专业的客户成功团队，能为企业解决财务数字化转型中的问题。如果您的企业也面临着财务和管理方面的挑战，不妨借鉴这家知名零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案，开启免费试用，让票据数字化管理为您的企业发展注入新的动力。
