在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,在这片领域深耕细作,逐渐崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面、高效的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思的产品与服务:全景式财务数智化布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,让企业的各类消费需求都能在一个平台上得到满足。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现数据的无缝流转。
而其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在电子发票处理方面,这一解决方案能够高效地对电子发票进行采集、审核和入账,大大提高了财务工作的效率。
核心产品与技术功能:创新实用,引领行业潮流
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子发票处理环节,合思费控能够自动识别电子发票的信息,与消费记录进行匹配,实现快速准确的费用核算和报销,减少了人工处理的繁琐和错误。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子发票处理上,合思商城能够帮助企业集中管理差旅相关的电子发票,实现统一的采集和报销,方便企业进行费用控制和成本分析。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于电子发票处理,合思档案可以将电子发票进行安全存储和分类管理,方便企业随时查询和审计,确保电子发票的合规性和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的实时收支一体方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在电子发票处理方面,收支管理系统能够自动对电子发票进行匹配和核对,确保发票信息与业务交易和资金流动一致,提高了财务数据的准确性和可靠性。
合思产品优势:对比传统模式,尽显卓越效能
与传统模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在无需报销解决方案方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在电子发票处理上,这种高效的模式能够快速处理大量电子发票,减少人工干预,提高处理速度和准确性。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子发票处理方面,合思商城的集中管理和智能比价功能,能够优化差旅费用的支出,同时确保电子发票的合理使用和有效管理。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于电子发票的管理,合思档案能够实现快速分类和存储,方便企业随时查阅和使用,提高了电子发票处理的效率和安全性。
收支管理让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在电子发票处理上,收支管理系统能够自动对电子发票进行匹配和核对,确保财务数据的准确性和及时性。
不同行业应用案例:见证合思解决方案的实际价值
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动力源:全球化业务的效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在电子发票处理方面,合思的解决方案能够快速处理动力源全球业务中的电子发票,确保财务数据的及时准确,为企业的决策提供有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在电子发票处理上,合思商城的智能管理功能能够对差旅相关的电子发票进行有效控制和分析,帮助徐福记实现了差旅成本的优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的实践先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在凭证总量、凭据与单据关联次数等数据表现上效果显著。对于电子发票处理,合思档案能够将电子发票与业务凭证进行有效关联,实现业财数据的一体化管理,提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技集团、中影股份等:财务数字化转型的合作伙伴
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在自身业务中实现更好的财务数字化转型。在电子发票处理方面,合思的解决方案能够帮助这些企业实现电子发票的自动化处理和数据分析,提升财务工作的效率和质量。
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,HOSE(合思)将继续秉持Handy、Open、Swift、Efficient的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思也将不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。如果您想体验合思在电子发票处理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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