数字化会计档案管理：合思开启企业财务数智化新篇章

在企业的运营管理中，财务管理无疑是核心环节之一，而费用支出管理更是其中至关重要却常被忽视的部分。企业费用支出虽在总支出中占比不算高，但它涉及企业的每一位员工，且费用报销的处理过程极为繁琐，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，种类繁多、发生频繁且合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而问题的核心就在于费用报销。目前，多数企业采用纯手工操作，或借助 OA 系统与财务系统进行费用支出管理，然而这些方式难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，财务部门与业务部门诉求不同，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了当前财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案管理等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

合思使命：助力企业蝶变

合思的产品肩负着重大的使命与愿景。它旨在帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。

合思推动企业财务数字化转型，实现业财融合，使企业在数字化浪潮中提升自身竞争力。以数据赋能企业，通过智能化手段为企业提供精准的财务决策支持，促进企业的可持续发展。构建广泛连接的生态，为企业提供一站式财务数智化服务，满足企业多样化的需求，其中数字化会计档案管理更是为企业的财务数据存储与管理提供了有力保障。

合思架构：模块功能全解析

合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案管理等全方位财务数智化服务。其具备业务中台，将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台，将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台包含多个重要模块。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

费控管理平台具有强大的多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。对私报销实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证；对公报销实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征，其中数字化会计档案管理在报销过程中的数据存储与追溯发挥着重要作用。

合思亮点：创新功能显优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路自动化，不仅提升了员工的报销体验，还降低了企业的管理成本。在这个过程中，数字化会计档案管理确保了每一笔消费数据的准确记录与安全存储。

合思具备强大的广泛连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，数字化会计档案管理为这种精细化管理提供了数据支撑。

合思的智能化程度极高，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等，同时对相关数据进行数字化会计档案管理，方便后续的查询与分析。

合思对比：优势突出引关注

与其他产品相比，合思具有显著的优势。合思成立多年，积累了丰富的行业经验和技术实力，累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金支持和研发实力，能够不断投入资源优化产品，包括提升数字化会计档案管理的功能。

在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用数字化会计档案管理等服务时遇到问题能得到快速解决。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思得到了市场的广泛认可，具有良好的口碑和品牌影响力。合思提供全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求，实现业财融合，帮助企业提升财务管理水平和竞争力，数字化会计档案管理是其中不可或缺的重要组成部分。

合思适用：精准定位广覆盖

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

在医药行业，合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，数字化会计档案管理确保了报销数据的合规存储与可追溯。在软件行业，能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本，数字化会计档案管理为项目费用的管理提供了清晰的记录。在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验，数字化会计档案管理有助于财务数据的整合与分析。

其应用场景涵盖企业的日常费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），以及采购、预算管理、资金收付等各个财务环节。能够适应不同企业的组织架构和业务流程，无论是大型集团企业还是中小型企业，都能为其提供定制化的解决方案，其中数字化会计档案管理可根据企业需求进行个性化配置。

合思案例：成果见证实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，数字化会计档案管理为费用的追溯与合规提供了保障。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性，数字化会计档案管理为项目费用的归集与分析提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的有效管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，数字化会计档案管理确保了对公付款数据的准确记录与安全存储。众多客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，对合思的产品和服务给予了高度评价，认可其在提升企业财务管理水平和竞争力方面的作用，尤其是对数字化会计档案管理的高效性和准确性表示赞赏。

选择合思：开启财务新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，以及强大的功能亮点和优势，合思能够满足不同企业的多样化需求，助力企业提升竞争力，其中数字化会计档案管理为企业财务数据的管理提供了坚实的保障。

已有众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。赶快行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让我们一起携手，共同开启企业财务数智化的新篇章，让有限更有效。