在企业的发展进程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、提升竞争力的方向。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，在票据数字化管理方面取得了显著成效。通过合思的方案应用，动力源的员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，合思还助力动力源实现了多系统集成，让数据能够自由互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源：数字化浪潮中的探索者
动力源成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一具有前瞻性的探索之旅。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管动力源付出了诸多努力，但整体流程依然深陷复杂的泥潭，系统之间的壁垒如同高耸的山峰难以跨越，实际效果与预期目标存在较大差距。在票据数字化管理方面，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让他们苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重工作也只能手动进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让动力源的财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况，决策也变得困难重重。
合思：精准破局的智慧方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在票据数字化管理方面展现出了卓越的智慧。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，实现了票据数字化管理的高效运作。
最后，合思强大的系统连接能力成为了打破数据流转壁垒的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、透明。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效与成果，在票据数字化管理方面更是表现卓越。
在员工报销方面，员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在各个系统之间疲于奔命，使用体验得到了极大的提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在财务管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源的认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步深化票据数字化管理。
未来展望：携手同行共创辉煌
展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，为其提供更贴合企业需求的财务数字化服务，在票据数字化管理方面不断创新和优化。助力动力源在财务数字化的道路上持续前进，取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题，特别是在票据数字化管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启财务数字化转型的全新之旅。
