合思财务数字化解决方案：开启企业会计电子档案管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入迷雾之中，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

比如动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务工作效率。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务工作犹如一团乱麻。

部分企业则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取线下报销模式，审批流程复杂且集中在年底处理，导致财务推进艰难。

还有一些企业面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而实际情况却是支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也存在难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，对数据安全需求高，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，就像一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思的使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其强大的财务收支管理平台，合思就像一位贴心的管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到更有效的利用。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品。它就像一位孜孜不倦的探索者，深入了解客户在财务数字化管理方面的需求，助力客户提升财务管理效率和水平，推动企业的数字化转型和发展。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：打破数据壁垒的先锋
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通，就像一座桥梁，打破了数据孤岛。它具备无需报销功能，彻底颠覆了传统商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。

它可以进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。同时，它支持发票智能校验，包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一位严谨的审核员，确保发票的准确性和合规性。而且，它还能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接其他系统，大大提高了财务工作的效率。

• 合思商城：聚合商旅服务的优质平台
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

它支持同屏比价，能够帮助企业节省成本。而且，它与合思费控系统紧密结合，实现了消费数据的实时同步和管理，让企业对消费情况一目了然。

• 合思BI：数据驱动决策的智慧引擎
  合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼，为业务决策提供了有力的数据支撑。

它支持多维度数据统计和分析，帮助企业实时了解经营数据，进行高效、及时、准确的决策，让企业在市场竞争中抢占先机。

• 银企直联：提升付款效率的助推器
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。同时，它可将支付信息与相关单据自动关联，便于财务进行账务处理和管理，让财务付款工作变得更加轻松高效。

合思产品亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工体验的秘诀
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场财务流程的革命，让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感和使用体验。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据流动起来。

• 智能发票处理：高效准确的发票管理
  合思支持多种类型发票的采集和处理，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。

它具备发票智能识别、验真、查重等功能，有效提升了发票采集效率，规避了重复报销、发票误填等情况，减轻了财务基础琐碎的工作量，让发票管理变得更加轻松高效。

• 灵活预算管控：精准把控企业财务
  合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

它实现了预算超标实时预警，防止费用管控失控。同时，它支持预算的实时更新和动态调整，满足了企业不同的预算管理需求，让企业的预算管理更加精准有效。

合思产品优势：全方位助力企业发展

• 广泛连接能力：实现数据互联互通
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。就像一张巨大的网络，打破了系统壁垒，避免了信息孤岛，提高了企业整体运营效率。

• 丰富行业经验：提供定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等，积累了丰富的行业经验和解决方案。它能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的财务数字化解决方案，就像一位专业的裁缝，为企业量身定制合身的财务解决方案。

• 高效实施与服务：快速响应企业需求
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够在短时间内完成项目的上线和交付。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。他们为客户提供及时、高效的技术支持和服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。

• 持续创新能力：紧跟市场变化步伐
  作为科技公司，合思不断投入研发，进行产品的升级和迭代。其SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，能够结合客户需求进行快速的二次开发。就像一位不断进化的勇士，始终紧跟市场的变化和客户的需求，为企业提供更优质的产品和服务。

合思目标用户与应用场景：满足多样财务需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、学校等事业单位。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、会计电子档案管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。

合思成功案例：见证卓越财务成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销模式的转变
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，更好地满足降本增效需求。

合思凭借其强大的财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品具有广泛的连接能力、丰富的行业经验、高效的实施与服务以及持续的创新能力，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思，企业能够提升财务管理效率和水平，推动自身的数字化转型和发展。在此，我们诚挚地号召更多企业加入合思的行列，利用合思的财务数字化产品和服务，挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用，在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章！