在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思与某知名头部数字阅读品牌的合作案例，探寻财务数智化转型的奥秘。
数字阅读品牌的困境迷局
该数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，支离破碎。数据整合困难重重，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标成了家常便饭。在这样的情况下，企业仿佛在迷雾中前行，难以精准把握财务状况。
每个财务月，该企业需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像被困在一个永不停歇的齿轮里，无法脱身。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙策破难题
合思针对该数字阅读品牌的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在财务准确性方面，要达到审计通过，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。通过统一发票标准，确保了财务数据的准确性和规范性，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
方案实施步步为营
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，开启了一场财务变革之旅。员工在消费时，能够便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时平台还提供同屏比价功能，让消费更加透明、高效。统一发票标准的执行，使得开票更加规范，自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的负担。
在档案管理方面，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。统一发票标准贯穿于档案管理的各个环节，确保了档案信息的完整性和准确性。员工只需在系统中提交借阅申请，即可快速获取所需档案，告别了在海量纸质文件中翻找的痛苦。
成果丰硕效益显著
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增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率显著提高。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，大大节省了时间和精力。统一发票标准的严格执行，为增效提供了有力保障。 -
降本：精打细算控成本
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用的减少，节约了大量的空间成本。统一发票标准的实施，使得成本控制更加精准、有效。 -
合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。统一发票标准是合规管理的重要基石。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。统一发票标准推动了财务数字化的深入发展。
客户反馈待收集
目前，我们将进一步与该数字阅读品牌客户沟通，收集其使用合思解决方案后的评价和反馈。相信客户的真实声音将为我们提供更多的经验和启示，也能让更多企业了解合思解决方案的实际效果。
行动号召开启转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也希望为企业的财务数字化转型添砖加瓦，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。快来开启免费试用，让合思陪伴你的企业踏上财务数智化转型的新征程！
