在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证的广泛应用已成为企业财务领域不可阻挡的趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在享受电子凭证带来便利的同时,也面临着诸多财务痛点。
电子凭证类型繁多、格式复杂,不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异,这使得企业在整合和利用这些凭证时困难重重。而且,电子凭证在企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的协同也面临挑战,信息流通不畅,导致工作效率低下。此外,电子凭证易丢失的特性也让企业面临数据安全风险,一旦凭证丢失,不仅会影响财务核算的准确性,还可能带来合规风险。
调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种传统的管理方式不仅效率低下,而且难以控制合规风险,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,也进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过连接企业内部各业务系统和外部合作伙伴,实现数据的实时共享和协同工作,提高了企业的运营效率和管理水平。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这使得企业内外数据能够实现共享,实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业可以更加高效地处理电子凭证,减少人工干预,提高数据的准确性和安全性。
此外,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,应收尽收档案。该方案实现了智能组单、四性检测等功能,以电子会计档案为核心简化了会计管理流程。企业可以更加方便地存储、查询和管理电子会计档案,提高了档案管理的效率和质量。
合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面,平台具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率,还减少了企业的差旅管理成本。
平台能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。这些功能使得企业的财务管理更加高效、准确,减少了人为因素带来的风险。
合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。设定预算上限,防止超支情况发生。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过智能化的财务管理,企业可以更好地控制成本,提高经济效益。
在数据安全和集成方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将财务管理与其他业务系统紧密结合,提高企业的整体运营效率。
合思平台:实际应用案例见证卓越成效
合思财务收支管理平台在不同企业中的实际应用取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,企业的财务管理水平得到了极大提升。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况等,企业的运营管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务数字化升级,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,体验其带来的卓越价值和优势。
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