电子发票管理系统软件:合思助力企业财务数字化转型

电子发票管理系统软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。企业在财务数字化转型进程里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业高效发展。数电票时代下,对公业务的常态化处理也让企业颇为头疼。传统报销流程繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得个人垫资,人工判断消费方案合规性,耗费大量时间和精力。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,效率低下且易出错。企业在财务收支管理方面,缺乏实时、准确的数据分析,难以做出科学决策。而合思的电子发票管理系统软件,正是解决这些难题的良方。

合思风采:科技先锋领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景:驱动企业业财融合新变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以连接为核心,合思打破信息孤岛,让企业各个部门之间的数据实现流通,为企业创造更多价值。

合思倡导“消费即合规,采购即报销”,解放双手释放人的创造力,让企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思推动企业或组织转型升级,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。

模块大观:多元功能构筑财务管理基石

  • 全链路费控:开启数字化费控新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对每一笔费用进行精准管控,提高财务管理效率。

  • 智能商城:打造全场景差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在出差时可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,享受便捷的服务。

  • 领先档案:实现高效会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业无需再为繁琐的档案管理工作烦恼,合思档案可以让档案管理变得轻松简单。

  • 收支管理:破解三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰明了。

功能亮点:创新驱动财务数字化升级

  • 分级标准:提升财务数字化实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在财务数字化转型道路上少走弯路。

  • 连接生态:打破信息孤岛
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。各个系统之间的数据可以实时共享,为企业的财务管理提供更加准确的数据支持。

  • 付款集成:实现供应商一站式对账
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这让企业与供应商之间的对账工作变得更加高效,减少了不必要的沟通成本。

  • BI分析:零技术门槛开启财务分析新篇
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业的财务人员无需具备专业的数据分析技能,就可以轻松进行财务分析,为企业的决策提供有力支持。

产品优势:降本增效保障企业财务安全

  • 无需报销方案:大幅提升业财流程效率
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。

  • 商城优势:助力企业节约差旅费用
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。企业在差旅管理方面可以节省大量成本,提高企业的经济效益。

  • 档案效能:高效管理档案节约成本
    合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理工作变得更加高效,同时也节约了大量的成本。

  • 收支管理:提升对账收款效率
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收支管理更加规范,资金流转更加顺畅。

目标用户与场景:广泛适用助力企业发展

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的电子发票管理系统软件目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,了解企业的财务状况和经营成果,为企业的发展制定合理的战略。财务人员可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率和准确性。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,提升工作体验。

  • 应用场景:覆盖多种业务领域
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是企业的日常消费还是业务合同管理,合思的电子发票管理系统软件都能发挥重要作用,为企业提供全面的财务解决方案。

成功案例:实力见证合思价值

动力源使用合思的电子发票管理系统软件后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案取得了良好的管理成效,如业财一体、管理自动化、企业成本降低等。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

企业在财务数字化转型的道路上,合思的电子发票管理系统软件是您的不二之选。它能帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥出更大的价值!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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