合思：提升差旅出行便利性，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。

许多企业自研系统众多，整合难度巨大，就像动力源，大量自研系统的数据难以互通，犹如一座座孤岛。传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验差、手工录入合规难。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业财务数字化管理举步维艰。

以集团性公司汉威科技为例，成本增效难题迫在眉睫。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着挑战，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化管理带来了曙光。

合思妙方破解企业难题

• 动力源：打破数据壁垒
  合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，大大提升了差旅出行便利性。

• 汉威科技集团：跨系统预算管理
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。同时，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账功能强大，满足了企业业务需要，为差旅出行提供了坚实的财务保障。

• 派克新材：高效流程与便捷支付
  合思为派克新材提供了高效流程和便捷支付方案。移动审批、AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款，让财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，也提升了差旅出行便利性。

• 江西中机：数字化赋能转型
  合思为江西中机提供了数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额自动提示。线上审批、线下收票双流合一，报销单据有唯一编码，业务人员通过手机即可查看报销审批进展和发票送达情况，避免错报、漏报。费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了数据支撑，进一步提升了差旅出行便利性。

合思产品功能大揭秘

• 费控：发票管理与预算管控
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，还能实现预算管控、费用标准控制、流程审批等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 商城：聚合商旅服务
  合思商城可提供聚合商旅服务，员工能在商城预定机票、火车票、酒店等条目，支持同屏比价，满足员工因公消费需求。且消费受申请单和差标管控，消费即合规，极大地提升了差旅出行便利性。

• BI分析：数据报表助力决策
  合思BI能自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可进行差旅分析，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：支付高效准确
  银企直联可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅出行的财务支付顺畅。

• ERP互联：数据互通协同
  合思能与ERP系统互联，实现数据互通，让企业的财务数据在不同系统之间流畅流转，提高了财务管理的协同性和效率，为差旅出行相关的财务处理提供了便利。

合思核心亮点闪耀

• 无需报销模式：员工体验升级
  以动力源为例，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提升了差旅出行便利性的同时，也减轻了财务人员的工作负担。

• 广泛连接生态：打破数据孤岛
  合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。如动力源的HR系统和BPM系统与合思费控的同步，打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够充分共享和利用，为差旅出行的管理提供了更全面的数据支持。

• 敏捷的财务收支管理：挖掘净利润
  合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，为差旅出行的财务规划提供了有力保障。

合思产品价值凸显

• 提升效率：节省时间成本
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，让企业在差旅出行等各项业务的处理上更加高效，节省了大量的时间和成本。

• 降低成本：节省预算开支
  赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制差旅费用等各项成本，实现资源的优化配置，提升企业的经济效益。

• 加强管控：保障业务合规
  汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。这加强了企业对差旅出行等业务的管控，保障了业务的合规性。

• 合规经营：确保财务准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业实现财务合规高效，为差旅出行的财务处理提供了可靠的保障。

合思产品场景应用

• 个人报销场景：高效便捷
  以江西中机为例，员工通过合思费控进行个人报销，可实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，提升了员工个人差旅出行后的报销便利性。

• 商旅出行场景：轻松无忧
  动力源业务人员通过合思商城进行商旅出行预订，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让差旅出行更加轻松无忧。

• 对公付款场景：精准管控
  汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账，实现对公付款与合同关联，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这为企业的对公差旅等业务付款提供了精准管控，保障了资金的安全和合理使用。

• 预算管控场景：实时预警
  汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让企业在差旅出行等业务的预算管控上更加科学和有效。

成功案例见证实力

• 动力源：体验全面革新
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅出行便利性得到了极大提升。

• 汉威科技集团：效率与管控双提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，为差旅出行提供了更好的财务支持。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅出行的财务处理更加高效。

• 江西中机：报销与核算优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，改善了企业差旅出行相关的报销和核算流程。

合思市场定位与优势

在市场定位方面，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。广泛连接的生态能与多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。而且合思产品的二次开发响应快，能更好地满足企业的个性化需求，提升差旅出行便利性。

合思产品为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控、合规经营等多方面的重要价值。众多企业使用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思已经服务了众多企业，包括动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升差旅出行便利性，开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用合思产品，体验合思带来的全新财务管理变革。