合思助力企业电子文档审批管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，还在成立以来累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

在电子文档审批管理方面，合思也有着独特的优势和全面的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

市场形势洞察：电子文档审批管理需求激增

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率如雨后春笋般不断提高，企业对于财务数字化转型的需求变得愈发迫切。电子文档审批管理作为财务数字化转型的重要一环，其重要性也日益凸显。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这就要求企业必须加强电子文档审批管理，以确保财务工作的合规性。

对于业务高速发展的企业，如医疗、科技等行业，随着业务的不断拓展，管理挑战也与日俱增。这些企业对财务数字化的需求大幅增加，电子文档审批管理能够有效提升管理效率，满足业务增长带来的各种需求。

此外，在企业数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。而有效的电子文档审批管理能够打破这种信息壁垒，促进数据的流通和共享，为企业决策提供有力支持。

痛点深度剖析：电子文档审批管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。在电子文档审批管理中，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题屡见不鲜。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都严重影响了电子文档审批管理的效率和准确性。

成本增效需求难以满足。在电子文档审批管理中，企业面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多挑战。传统的管理方式往往难以有效应对这些问题，导致企业成本居高不下，效率难以提升。

费用管控难也是电子文档审批管理中的一大痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题使得企业在费用管控方面面临着巨大的压力。

报销流程长、审批慢，员工体验不佳，财务人员审核工作量大，管理人员无法实时掌握数据信息，难以进行有效决策。在电子文档审批管理中，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。

策略全面概述：合思电子文档审批管理解决方案

基于广泛连接的生态，合思将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。在电子文档审批管理方面，这意味着企业的各种电子文档能够在不同系统之间顺畅流转，信息能够实时共享，大大提高了审批管理的效率。

采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位财务数智化服务。在电子文档审批管理中，这种创新模式能够优化审批流程，减少人工干预，提高审批的准确性和效率。

以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案。在电子文档审批管理方面，企业可以根据自身的特点和需求，选择最适合自己的审批流程和管理方式，实现个性化的电子文档审批管理。

强调敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档审批管理中，敏捷的平台能够快速响应企业的需求，及时处理各种电子文档，提高企业的运营效率和竞争力。

核心模块解读：合思电子文档审批管理利器

合思费控在电子文档审批管理中能够实现费用的精细化管理。它包括预算管控、报销流程优化、费用标准控制等功能，能够对电子文档涉及的费用进行严格把控，确保费用的合理性和合规性。

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在电子文档审批管理中，合思商城能够实现消费信息的自动化处理，减少人工操作，提高审批效率。

合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。在电子文档审批管理中，合思BI能够对电子文档的审批情况进行数据分析，帮助企业发现问题，优化审批流程。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在电子文档审批管理中，开放平台能够让企业的电子文档与其他系统进行无缝对接，提高数据的流通性和共享性。

竞争优势凸显：合思电子文档审批管理脱颖而出

广泛连接能力是合思的一大优势。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。在电子文档审批管理中，这种广泛连接能力能够让电子文档在不同系统之间自由流转，提高审批效率。

无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感和使用体验。在电子文档审批管理中，无需报销解决方案能够减少员工的报销流程，提高员工的工作积极性。

敏捷的财务收支管理平台帮助企业快速响应市场变化，提高财务管理效率，降低成本。在电子文档审批管理中，敏捷的平台能够及时处理各种电子文档，提高审批效率，降低企业的运营成本。

定制化服务根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业的特定需求。在电子文档审批管理中，定制化服务能够让企业根据自身的特点和需求，选择最适合自己的审批流程和管理方式。

成功案例展示：合思电子文档审批管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在电子文档审批管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司在合思的帮助下，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子文档审批管理中，这些成效显著提高了企业的运营效率和管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在电子文档审批管理中，这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在电子文档审批管理中，这种线上化流转大大提高了审批效率和管理的规范性。

服务体系保障：合思电子文档审批管理全方位支持

在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。在电子文档审批管理方面，研发中心能够不断优化产品功能，满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。在电子文档审批管理中，本地化服务能够更好地了解企业的需求，提供更贴心的服务。

为客户提供项目实施、培训、运维等一站式服务，合思确保客户能够顺利使用其产品和解决方案。在电子文档审批管理中，一站式服务能够让企业更加轻松地完成电子文档审批管理的工作。

秉承以客户为中心的服务理念，合思与客户保持密切沟通，不断优化服务质量，满足客户的需求。在电子文档审批管理中，这种服务理念能够让企业感受到合思的用心和专业。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，特别是在电子文档审批管理方面，它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业解决财务数字化转型中的痛点和难题。合思拥有专业的研发团队和服务体系，能够为企业提供优质的产品和服务，保障企业的财务数字化转型顺利进行。

如果您的企业也想在电子文档审批管理方面取得突破，实现财务数字化转型的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。