在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其蓬勃发展的背后，合思提供的财务数智化解决方案，犹如一双隐形的翅膀，助力企业不断提升效益。
业务痛点：连锁扩张下的财务困境
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的顽疾。然而，零食很忙在快速扩张的进程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后正是数字化的默默助力。
零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，时常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等状况。传统贴票报销方式体验极差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜；报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。费用预测与分析在这样混乱的报销流程中，变得困难重重。
合思方案：精准破解报销难题
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙的痛点，为其引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可轻松完成申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。通过这样的方式，费用预测与分析能够更加精准，企业可以提前规划差旅费用，避免不必要的支出。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，也为费用预测与分析提供了准确的数据基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。费用预测与分析在自动化核算的支持下，能够更好地反映企业的实际费用情况。
实施步骤：系统助力财务自动化
合思系统助力鸣鸣很忙实现财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。
通过系统的自动化处理，企业可以更好地进行费用预测与分析。采购成本的控制更加精准，费用的流向更加清晰，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，系统的智能化功能能够根据历史数据和业务情况，对未来的费用进行预测，帮助企业提前做好规划。
显著成果：成本降低周转加快
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思解决方案对费用的有效控制和精准的费用预测与分析。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业资金的快速回笼和资源的高效利用，而这背后离不开合思解决方案对费用的合理规划和准确的费用预测与分析。
企业评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在鸣鸣很忙的发展过程中，合思的财务数智化解决方案发挥了重要作用。通过精准的费用预测与分析，企业能够更好地规划资源，降低成本，提高效率，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
结尾呼吁：选择合思提升效益
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着财务报销流程繁琐、费用控制困难等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过精准的费用预测与分析，提升企业效益，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。联系我们，城市涵盖北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com ；可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
