在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，其在合思的助力下，实现了财务数智化的变革，为连锁零售业树立了典范。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食市场占据了重要地位。
鸣鸣很忙：业务扩张中的财务痛点
随着鸣鸣很忙的快速扩张，一系列财务问题逐渐浮现。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。门店报销由总部财务负责，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，大大延长了报销时间。
在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的补贴规则单一，通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：解锁财务数智化密码
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思提供了一系列创新的解决方案。
– 无需报销：畅享高效业财融合
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让报销变得轻松快捷，提升了员工的报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
– 发票管理：智能收票核票
合思的发票管理方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，实现了高效收票核票，智能发票匹配更是让发票管理变得精准无误。
– 车补核算：精细自动化计算
合思的车补核算方案拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的公平公正。
系统融合：无缝对接业务流程
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程实现了完美融合。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。智能发票匹配在这一过程中发挥了重要作用，确保了采购业务的准确高效。
成果显现：成本降低效率飞升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列成果的取得，离不开合思解决方案的支持，智能发票匹配在其中也起到了关键作用。
企业认可：数字化转型显成效
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，智能发票匹配为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力和盈利能力的必由之路。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也想让您的连锁零售企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业的全新发展篇章。
