在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的前沿，信息化建设成为企业亟待弥补的短板。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用等问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作所束缚，工作枯燥且效率低下；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；高合规风险致使财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
然而，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的机遇。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。正是在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的推出具有重大的必要性和现实意义。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，服务着6000 + 企业客户。它还荣获了福布斯中国科技50强的称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案的出现，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，并且100%保证管理合规性。有了合思档案，企业在档案管理方面将实现质的飞跃。
核心功能：解锁电子会计档案管理新密码
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
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多元解决方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。 -
智能采集，高效获取数据
合思档案具备智能采集功能。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录和采集任务。这种多元化的采集方式，确保了企业能够高效、准确地获取所需的档案数据。 -
智能制档，简化工作流程
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，凭证数据可以业务化、业务数据可以财务化，帮助财务人员更便捷地查询和更直接地分析数据。 -
精细管理，保障数据安全
合思档案的档案管理功能同样强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了企业档案数据的安全性和规范性。
优势凸显：对比传统，合思档案一骑绝尘
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和便捷性等方面具有显著的优势。
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成本节约，释放企业资源
传统档案管理的纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能够帮助企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间。这不仅降低了企业的直接成本，还为企业释放了更多的资源用于核心业务发展。 -
效率提升，加速企业运转
传统档案管理的手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案的检索效率提升了90%。某企业使用后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。高效的档案管理能够让企业的决策更加迅速，加速企业的运转效率。 -
合规保障，规避企业风险
传统档案管理的电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。而合思档案实现了100%管理合规性，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足国家政策要求。这为企业规避了潜在的合规风险，保障了企业的健康发展。 -
便捷易用，打破空间限制
传统档案管理出差、招待后报销的纸质票据流程繁琐。而合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。同时，它还预置规则引擎自动匹配业务数据等，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
应用案例：真实见证合思档案的价值
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思档案带来的实际效果和价值。
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海量单据企业：实现管理自动化
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，企业成本大幅降低。 -
集团型企业：标准化落地，提升效率
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%。 -
低效管理企业：打破数据孤岛，节省成本
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。使用合思档案后，统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年。 -
教育集团企业：简化流程，高效管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、整理操作繁琐、利用不便等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案前景无限
合思档案不仅是一款电子发票管理系统 软件，更是管理与服务的完美融合。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子发票管理系统 软件，凭借其持续迭代、接口开放的特性，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够及时应对市场变化，满足企业不断发展的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将持续为更多企业提供优质的服务和产品，在企业财务档案管理领域发挥更重要的作用。
