在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的广泛应用正重塑着企业的财务格局。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子票据处理的最后一公里，即电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，依旧困扰着众多企业。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，还导致成本居高不下。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：一站式电子票据处理良方
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子票据处理从开具端到接收、报销、入账、归档全流程的数字化适配，成功解决了电子凭证处理的最后一公里难题。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了电子票据处理高效、便捷的大门。
核心功能：解锁电子票据处理新体验
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功能蓝图：智能高效新画卷
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，它融合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地获取电子票据信息。 -
档案制档：智能关联巧组装
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保电子票据的准确性和规范性。就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一份电子档案。 -
档案管理：精准管控保安全
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业电子票据档案的安全。 -
档案利用：多维检索速查询
档案利用上，合思档案拥有多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以快速、便捷地查询和使用电子票据档案，提高工作效率。
用户收益：降本增效显成效
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自动化归档：告别繁琐重复
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业财务人员无需再花费大量时间和精力进行档案整理和归档，工作效率得到了极大提升。 -
节约成本：真金白银看得见
合思档案能够为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，包含打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这无疑为企业节省了一笔可观的开支。 -
提升效率：工作节奏再加速
合思档案还能提升企业的工作效率。它提高了档案整理匹配效率、财务档案归档效率、员工报销效率等。企业的各项工作流程变得更加顺畅，运营效率得到了显著提升。 -
确保合规性：安全合规有保障
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。企业无需担心电子票据处理的合规问题，能够更加安心地开展业务。
典型应用场景：全方位满足企业需求
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日常报销：电子化报销新体验
在企业财务日常报销场景中，员工无需打印单据，通过合思档案实现电子化报销。这不仅提高了报销效率，降低了成本，还让报销流程更加便捷、透明。员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也可以及时进行审核和处理。 -
企业审计：数字化审计新突破
企业审计场景下，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员通过专用账号下载所需电子源文件，实现数字化审计。这提升了审计效率，减少了审计时间和成本，让审计工作更加精准、高效。 -
档案查阅：一键查询无障碍
在档案查阅场景，合思档案打破了同系统上下联查、切换模块和多个系统的壁垒。企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，满足多场景查询需求。无论是财务人员还是其他部门的员工，都可以快速找到所需的电子票据档案。 -
财务核算：自动入账更精准
企业财务核算场景，合思档案实现电子凭证自动入账、归档。这保证了财务数据的准确性和及时性，提高了财务核算效率。财务人员无需再手动录入数据，减少了错误和漏洞，让财务核算工作更加轻松、准确。
客户成功案例：实践见证实力
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好想你：大幅降时又降本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为好想你带来了显著的效益提升。 -
COMMUNE幻师：绿色办公显成效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案助力COMMUNE幻师实现了绿色办公和高效运营。 -
云海肴：全面无纸化新跨越
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案为云海肴的财务数字化转型提供了有力支持。 -
金牌橱柜：高效查询保合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案让金牌橱柜的档案管理更加高效、合规。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案将助力企业实现财务数智化转型。如果您的企业也想体验电子票据处理的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
