在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，已然成为企业实现这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统的方式来实现费用支出的管理。但这些方式存在着明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且没有相关系统的辅助。这种报销过程冗长而复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。而票据自动化管理，正是解决这些问题的关键所在。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。在这个过程中，票据自动化管理也贯穿其中，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势尽显
合思费控管理平台具备强大的广泛连接能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中，它能够助力业财打通，推动流程规范化、数据统一化和系统打通，而票据自动化管理正是实现这些目标的重要手段。
中台是合思费控管理平台的一大亮点。它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这些中台的协同作用，票据自动化管理能够更加高效地实现，为企业的财务管理提供有力保障。
合思平台还具备一系列强大的功能。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，这其中就包括了对票据的自动化处理，大大提高了工作效率；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，通过对票据数据的分析，精准定位问题所在；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，票据自动化管理所产生的数据为决策提供了重要依据；进行流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，确保票据在各个环节的顺畅流转；具备风险控制能力，辅助企业财务人员和业务人员进行风险把控，对票据的合规性进行严格审核；还能为企业管理者提供经营预测支持，通过对票据数据的分析和挖掘，预测企业的经营状况。
未来，合思作为费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展多场景下的报销及企业采购等能力，在这些场景中，票据自动化管理将发挥更大的作用；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的无缝流通；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
合思：不同行业的成功应用典范
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医药行业的破局之钥
医药企业面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等。中国某知名制药公司选择了合思（易快报）解决方案，通过定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯，其中票据自动化管理确保了费用相关票据的准确记录和管理。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，不仅满足了行业合规要求，还大大提高了报销效率。 -
软件行业的效率提升利器
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。在这个过程中，票据自动化管理使得各类票据能够快速准确地处理，提高了整个费控流程的效率。 -
连锁经营行业的管理良方
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。票据自动化管理在其中发挥了重要作用，确保了各类票据的规范管理和准确流转。
在当前的政策环境下，国家大力倡导全面电子化、数字化，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够助力企业实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手，由简入繁，合思的解决方案能够帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。
头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显，合思已获得超15亿元人民币融资，拥有强大的实力和广阔的发展前景，是企业值得信赖的选择。众多企业已经借助合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思，在数字化浪潮中脱颖而出，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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