在企业的日常运营中，会计档案管理如同基石，支撑着财务管理的有序运转。然而，众多企业在这一领域面临着诸多痛点。企业高管常常感慨，纸质档案管理不仅成本高昂，大量的纸张、油墨等耗材开支如流水般消耗着企业资源，而且庞大的存储空间需求更是让企业寸土寸金的办公场地捉襟见肘。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。海量的档案数据，每一份都需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作如同无尽的循环，消磨着他们的工作热情和精力。业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
面对这些困扰企业已久的难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的发票管理解决方案。
合思档案解决方案全景概览
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的会计档案管理不再是一团乱麻。
单套制解决方案更是别具一格，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了业务及管理流程的运作效率。就像一场高效的音乐会，各个环节紧密配合，和谐有序。档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录如同企业档案管理的“魔法棒”，帮助企业轻松扩展档案管理范围。
核心功能亮点闪耀
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多源采集：数据获取的智慧之钥
合思档案的多源采集功能，如同一个强大的情报收集器，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集和自主补录，多种便捷的手动数据补录方式，就像为企业提供了多个备用通道，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：高效协作的智能引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理工作如同一场有条不紊的舞蹈，每一个动作都精准到位。 -
双模式检测：数据质量的守护者
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同两位严谨的卫士，守护着企业会计档案数据的质量。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。 -
精准管控：权限管理的智慧之锁
档案管理权限管理方面，合思档案实现了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略。
合思档案带来的显著收益
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降本增效：企业的省钱利器
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，保证了管理的合规性。就像企业的“省钱管家”，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。 -
全链路拉通：信息化建设的拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅，各个环节之间的信息流通更加高效。就像一幅完整的拼图，每一块都紧密相连，共同构成了企业财务管理的完美画面。 -
数据价值挖掘：让数据“活”起来
合思档案让企业的数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以利用这些数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。就像一座宝藏，合思档案帮助企业挖掘出数据中隐藏的财富。 -
资源重组：企业效益最大化的秘诀
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。企业可以更加合理地配置资源，实现效益最大化。就像一场精密的手术，合思档案帮助企业优化内部结构，提高竞争力。
不同场景下的精彩应用
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CEO/高管：决策的智慧伙伴
在CEO/高管场景中，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。就像CEO/高管的智囊团，为企业的发展提供有力的支持。 -
归档员/财务：工作的得力助手
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。就像归档员/财务的好帮手，让他们的工作更加轻松愉快。 -
外部审计：审计的高效桥梁
外部审计时，合思档案让审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。就像一座高效的桥梁，让审计工作更加便捷高效。 -
实物备查：管理的智能管家
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。它支持集团共享，批量作业，极简管理，低碳环保。就像实物档案的智能管家，让实物管理更加有序。
客户成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的发票管理解决方案，能为企业提供全面、高效的会计档案管理服务。合思档案在北京、上海、杭州等多个城市设有服务点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码关注我们。如果您有会计档案管理需求，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验它的强大功能和卓越效果。
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