在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标奋勇迈进。业财融合,这一关键要素,如同前行道路上的璀璨星辰,指引着企业的转型方向。然而,在企业费用支出管理这一领域,却存在着诸多亟待解决的痛点。
企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,长期以来犹如被遗忘的角落,未得到足够的重视。但实际上,费用报销处理耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,其管理问题已然成为企业发展道路上的顽疾。目前,企业通常采用纯手工操作,或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的广泛普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被逐步打通,外部环境的变化如同强劲的东风,倒逼企业加强费控管理。
在这样的背景下,合思的出现如同黑暗中的明灯,为企业带来了新的希望。合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思数智化服务全景图
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能发票匹配在其中发挥着重要作用,确保每一笔费用都能精准匹配,提高财务管理的准确性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能发票匹配帮助企业在众多业务场景中,快速准确地处理发票信息,提升了整体运营效率。
合思产品核心优势揭秘
合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,如同五级台阶,助力企业从低层级向高层级不断攀升。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,智能发票匹配使得员工报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,每一张发票都能智能匹配到相应的费用项目,大大节省了时间和精力。
到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。智能发票匹配在这个过程中,确保了每一笔费用的准确记录和处理,实现了高效的财务管理。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,智能发票匹配更是成为企业精细化管理的重要支撑。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。智能发票匹配在数据整合过程中,发挥着关键作用,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。同时,合思可以实现数据赋能财务数字化转型,在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥重要作用。智能发票匹配能够及时准确地提供发票数据,为企业的各项决策提供有力支持。它还能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。智能发票匹配确保了每一笔交易数据都能准确无误地录入系统,为企业的财务管理提供坚实的基础。
合思产品行业应用典范
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,智能发票匹配保证了每一笔费用明确可追,每一张发票都能准确对应到相应的业务活动,提高了费用管理的透明度和合规性。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能发票匹配在费用归类和凭证生成过程中,确保了数据的准确性和一致性,提高了财务管理的效率。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。智能发票匹配在报销审核和资金支付过程中,有效降低了审核和资金风险,确保了每一笔费用的合理支出。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能助力企业实现降本、提效与创收。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
智能发票匹配作为合思产品的重要功能,贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业提供了高效、准确、合规的财务管理解决方案。已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也值得拥有。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。
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