在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这些隐形成本也不容忽视。在这样的背景下，寻找一种高效的会计档案查询方法成为企业的迫切需求。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。有了合思档案，企业能更轻松地找到合适的会计档案查询方法。
使命愿景：引领企业数字化转型新风尚
我们不仅仅是在打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
我们始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。我们的愿景是实现企业全面数字化，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过合思档案，企业能够更高效地实现会计档案查询方法的优化。
功能模块：全面覆盖，满足多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。
在采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。同时，它还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这些功能为企业提供了更便捷的会计档案查询方法。
功能亮点：创新驱动，凸显独特优势
合思档案具有诸多功能亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这些亮点让会计档案查询方法更加高效。
产品优势：实力铸就，降本增效显著
合思档案优势明显。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，它符合国家政策要求，满足国家相关电子会计档案管理政策，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。这些优势让企业在会计档案查询方法上有了更好的选择。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、审计工作、税务申报等。在审计工作中，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。
它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能够满足企业在不同发展阶段的档案管理需求，无论是处于快速发展期还是稳定运营期的企业，都能借助合思档案实现高效的档案管理，从而找到更适合自己的会计档案查询方法。
成功案例：实践验证，赢得客户信赖
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例证明了合思档案能为企业提供有效的会计档案查询方法。
合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。它已服务众多企业客户，获得了客户的高度认可和好评，值得更多企业信赖。
如果您想体验高效的会计档案查询方法，不妨免费试用合思档案。赶快联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务档案管理数字化转型之旅。
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