在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理困难是众多企业面临的共性问题,费用涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,其种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用报销成为了企业管理的一大顽疾。
目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。
面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套全面的发票管理解决方案。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
企业财务数字化转型是大势所趋,以数字化手段实现业财一体化,能让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。合思的财务收支管理平台,通过提供全方位财务数智化服务,在政策与需求双引擎的推进下,助力企业重构财务体系,向智能化和数字化迈进。
合思致力于帮助企业应对财务数字化浪潮,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业竞争力。以客户为中心,合思通过其财务收支管理平台,为企业提供优质的产品和服务,解决企业财务费用管理中的痛点和挑战,提供了有效的发票管理解决方案。
功能模块:全方位覆盖财务需求
合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在费控管理方面,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。通过这些功能,企业能够实现对费用的精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,帮助企业优化采购流程,提高采购效率。
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,为企业的合同管理提供了便捷的工具。
功能亮点:创新引领报销变革
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,系统自动化能力显著提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
此外,平台可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业提供了强大的发票管理解决方案。
独特优势:生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够轻松地将合思的财务收支管理平台与现有系统集成,实现数据的自动流动和共享。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案。合思财务收支管理平台具有极强的连接性,能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,提升企业的管理效率和决策水平。
同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,确保企业在使用发票管理解决方案过程中得到有力的支持。
目标用户与应用场景:精准适配不同行业
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响、对财税合规要求较高的企业。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思可为其提供有效的费用控制,防止项目成本超支,满足合规要求,提供了可靠的发票管理解决方案。
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思能解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。
成功案例:见证平台卓越成效
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了客户对合思产品的认可,也证明了合思发票管理解决方案的有效性和实用性。
结语:携手合思迈向财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台,凭借其强大的功能和独特的优势,能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型是必然趋势,合思的平台能够助力企业平滑过渡到新政策环境。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和实用性。
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