在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入了解这一成功案例。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入。这不仅增加了工作量，还使得发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，票据风险控制难度大增。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思方案：精准破解财务难题
为了解决动力源面临的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持，也有助于加强票据风险控制。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了票据风险。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为票据风险控制提供了技术保障。
显著成效：降本增效全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和高效，同时也降低了员工在票据处理过程中的风险。
财务工作实现了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需在发票校验真伪、认证、审计等流程花费大量时间，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，也更好地实现了票据风险控制。
管理更加高效。合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，从而降低企业的财务风险。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型和票据风险控制方面的能力。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，双方将继续紧密合作。结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型和发展。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力企业在全球市场中取得更大的成功，同时持续加强票据风险控制。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，已经通过合思的方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅，有效控制票据风险，为企业的发展注入新的动力。
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