在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。合思作为专业的财务收支管理平台，凭借其卓越的解决方案，助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌在合思的帮助下，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，同时实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一系列成果充分展现了合思在企业财务数字化领域的强大能力和价值，尤其是在数字发票管理方面的卓越表现。
零食巨头困境：传统财务管理难以为继
该国民经典零食品牌在市场上占据着重要地位，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务体系也给财务管理带来了巨大挑战。
企业的管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，数字发票管理也存在诸多难题。
合思妙招：定制数字发票管理解决方案
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，尤其在数字发票管理方面进行了创新设计。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。这一模式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费便捷性，同时也为数字发票管理提供了便利。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率，优化了数字发票管理流程。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了数字发票管理的全流程合规化、自动化、数字化。
转型硕果：数字发票管理显成效
该品牌应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成效，数字发票管理的优势也得到了充分体现。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，数字发票管理的高效性得到了有力证明。
在档案管理方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本，数字发票管理的规范性和安全性得到了有效保障。
品牌盛赞：合思方案获高度认可
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。该品牌相关负责人表示，合思的专业度和解决方案效果令人满意，尤其是在数字发票管理方面，为企业解决了诸多难题，提升了财务管理的效率和水平。
未来蓝图：持续合作深化业财融合
合思与该品牌的合作将持续深化。合思将持续为该品牌提供定制化服务，根据其业务发展和需求变化，不断优化解决方案，在数字发票管理等方面持续创新，助力其在财务数字化领域持续领先。
双方有望在更多业务领域开展合作，进一步深化业财融合，提升企业整体运营效率和竞争力。通过不断探索和实践，合思将为该品牌打造更加完善的财务管理体系，实现财务与业务的深度协同。
行动召唤：开启财务数字化之旅
合思作为专业的财务收支管理平台，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同企业提供个性化的财务数字化解决方案，尤其是在数字发票管理方面具有独特优势。众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨借鉴该品牌的成功经验。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅。
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