在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多挑战。一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且易丢失，形成了数字鸿沟。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的技术，为企业提供了全面的票据自动化管理解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的障碍。
合思一站式票据自动化管理解决方案
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，通过打造敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态体系能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现了票据自动化管理的高效运作。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台在票据自动化管理方面具有诸多核心功能和显著优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
发票采集功能更是为企业节省了大量的人力和时间成本。平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账环节，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能则集中处理收入开票工作，避免了重复劳动。
合思平台还具备强大的自动化处理能力。它能够自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善档案归档，便于日后查询和分析。此外，平台提供商旅分析功能，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
与传统模式相比，合思平台的优势更加明显。它具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，实现了总额受控。此外，平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业的财务管理更加科学、智能。
合思票据自动化管理成功案例
合思的票据自动化管理解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了票据自动化管理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理大量低价值机械性工作、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了企业的票据自动化管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了合思票据自动化管理的强大实力。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有强大的功能和优势，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的免费试用，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案，还具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，关注微信公众号或添加小助手，立即申请免费试用合思的票据自动化管理解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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