在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的服务价值。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型困境待突破
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，统一发票标准成为了亟待解决的问题。
解决方案：合思赋能破难题
面对动力源的诸多问题，合思提供了一系列全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为统一发票标准奠定了基础。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也有助于统一发票标准。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为统一发票标准提供了有力的技术支持。
实施过程：稳步推进求实效
虽然案例文档未详细提及实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案时，必然是经过了精心的规划和有序的推进。从系统集成的前期准备，到数据同步的调试优化，再到员工培训和使用反馈的收集，每一个环节都需要严谨细致的工作。在这个过程中，合思始终以客户需求为导向，致力于实现统一发票标准，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
取得成果：效益显著见真章
合思的解决方案为动力源带来了显著的积极改变。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，有助于更好地实现统一发票标准。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也表明了双方在未来继续深化合作的意愿。
结尾：携手合思开启新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效。在统一发票标准方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的价值。
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