合思:引领电子发票处理新变革,开启财务数字化新时代

合思:引领电子发票处理新变革,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敢为人先的姿态,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域砥砺前行,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让有限的资源发挥出无限的价值。这辉煌的发展历程和卓越的行业地位,不禁让人对合思的产品充满了好奇与期待。

合思产品全景:电子发票处理一站式解决方案

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。在电子发票处理方面,为企业提供了从消费场景到业务场景的全流程覆盖。
合思的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在此基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以先进的PaaS平台为支撑,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,有效解决电子发票处理难题,助力企业实现业财融合,让企业的双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放出更多的创造力。

核心产品揭秘:电子发票处理的利器

  • 合思费控:全链路无需报销的电子发票处理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在电子发票处理方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了电子发票处理的效率和准确性。
  • 合思商城:智能差旅与电子发票处理的完美结合
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。在电子发票处理环节,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,也让电子发票处理更加高效便捷,实现了消费与发票处理的无缝对接。
  • 合思档案:先进的电子发票归档专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在电子发票处理中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。对于电子发票的归档和管理,合思档案可以有效减少档案整理、组卷和利用的耗时,同时保障数据安全合规,为企业的电子发票处理提供了可靠的存储和管理解决方案。
  • 收支管理:全场景电子发票处理的保障
    收支管理全场景覆盖,在电子发票处理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。使企业在电子发票处理过程中,能够更加清晰地把握财务状况,提高财务管理的效率。

优势突显:电子发票处理传统方式的革新者

与传统的电子发票处理方式相比,合思的产品具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在电子发票处理上表现卓越。它降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理和提交电子发票进行报销;减少财务入账归档时间85%,财务人员可以更高效地处理电子发票的入账和归档工作;节约场地和耗材成本70%,减少了电子发票处理过程中的纸张和存储空间的使用;提高业财流程数字化程度95%,让电子发票处理更加智能化和自动化;保障数据安全合规100%,确保电子发票数据的安全可靠。
合思商城在电子发票处理与差旅费用管理方面成效显著。能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子发票处理上,也因为其高效的消费管理模式,使得发票的开具、收集和处理更加便捷,降低了企业的成本。
合思档案在电子发票归档方面优势明显。可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。让企业在电子发票的长期存储和管理上更加轻松高效。
收支管理在电子发票处理中也展现出强大的功能。能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。帮助企业更好地管理电子发票相关的财务收支,提高财务管理水平。

行业典范:电子发票处理在多行业的成功实践

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在电子发票处理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让电子发票处理更加高效,为企业的全球化发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子发票处理上,也因为其高效的消费管理模式,使得电子发票的开具、收集和处理更加便捷,降低了企业的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,其档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子发票归档方面,合思档案发挥了重要作用,让企业的电子发票管理更加规范和高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的相关产品助力其在财务数字化转型中取得成效。在电子发票处理上,合思的产品也为其提供了高效的解决方案,推动了企业的财务数字化进程。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其产品的广泛认可度。
未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数字化领域持续创新,为更多企业的电子发票处理带来更大的价值。如果您也想体验合思产品在电子发票处理及财务数字化管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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