合思商城:解锁企业差旅管理新密码,实现票据自动化管理

合思商城:解锁企业差旅管理新密码,实现票据自动化管理
在商业的广袤版图中,大型连锁食品企业宛如一颗颗璀璨的明珠,以其庞大的规模和广泛的布局,闪耀着独特的光芒。今天,我们就以一家连锁经营的上市公司为例,深入探寻其在差旅管理领域的挑战与突破。

这家企业可谓实力雄厚,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,犹如一棵枝繁叶茂的大树,根系遍布各地。频繁的商务往来,使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了应对这一需求,企业早已接入某 TMC 作为合作方,为员工提供出差免垫资服务,财务则在月底进行统一对账。然而,看似完善的模式背后,却隐藏着诸多问题,如同平静湖面下涌动的暗流。

原 TMC 对接的供应商数量有限,如同一条狭窄的通道,难以满足企业庞大的差旅需求。每到旺季,酒店资源便变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,就像在茫茫沙漠中寻找水源却屡屡碰壁。而且,酒店价格超差标的情况也时有发生,给企业的成本控制带来了不小的压力。更糟糕的是,在一些偏远地区,原 TMC 的服务酒店未能覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这无疑降低了员工的出差体验,使得员工满意度大幅下降。

差旅痛点:管理困境凸显票据自动化管理需求

  • 员工满意度大滑坡
    原 TMC 对接供应商有限的弊端在实际差旅中暴露无遗。旺季时,酒店房源紧张,员工仿佛置身于一场激烈的抢票大战,却总是铩羽而归。即便幸运地订到了酒店,价格超差标的情况也让他们头疼不已。而在偏远地区,员工更是陷入了无房可住的困境,只能自己掏腰包解决住宿问题。这种种不便,让员工对出差产生了抵触情绪,满意度直线下降。毕竟,谁都希望在出差过程中能够享受到舒适、便捷的服务,而不是被各种问题困扰。

  • 财务核算苦不堪言
    原 TMC 出具的台账单就像一份混乱的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,仔细地匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少 3 人天的时间被耗费在整理对账单上,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐而低效,就像在泥泞的道路上艰难前行,每一步都充满了艰辛。而且,人工操作难免会出现错误,进一步增加了财务核算的难度和风险。

  • 管理难度节节攀升
    接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉便如潮水般涌来,员工的不满情绪日益高涨。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,给企业的成本管理带来了巨大的压力。企业管理者在处理这些问题时,往往感到力不从心,就像在波涛汹涌的大海中驾驶一艘小船,随时都有被淹没的危险。

合思商城:差旅管理的救星,实现票据自动化管理

  • 丰富资源:开启差旅新选择
    合思商城就像一座巨大的资源宝库,为企业和员工提供了丰富多样的选择。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比在广阔的森林中,员工可以自由地选择自己喜欢的树木栖息。无论是旺季还是偏远地区,合思商城都能为员工提供充足的酒店资源,让他们不再为订不到酒店而烦恼。有了合思商城,员工的差旅体验得到了极大的提升,就像从黑暗的隧道中走出,迎来了光明和希望。

  • 降本出行:精打细算的智慧之选
    合思商城接入了国内 40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。这就像在购物时,我们可以同时比较多家店铺的价格,选择性价比最高的商品。在合思商城,员工可以轻松地找到同时时间段内更低价的出行方案,为企业节省了大量的出差成本。每一次出行的节省,都像一滴水汇入大海,积少成多,为企业带来了可观的经济效益。而且,这种降本出行的方式并没有牺牲员工的出行体验,反而让他们在享受低价的同时,感受到了更多的便利和舒适。

  • 丝滑体验:畅享差旅自由
    合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面,自由地选择更适合自己的供应商下单。这就像在一个多元化的市场中,消费者可以根据自己的喜好挑选商品。有了更多的选择,员工的自主性得到了充分的发挥,他们可以在出差过程中享受到更加个性化、定制化的服务。无论是商务出行还是休闲旅游,合思商城都能满足员工的需求,让他们的差旅之旅变得更加轻松愉快。

无缝接入:无需更换供应商,轻松实现票据自动化管理

合思商城的一大优势在于,它无需企业更换原有的 TMC 供应商,就可以实现无缝接入。这就像在一座已经建成的大厦中,合思商城可以巧妙地融入其中,与原有的系统实现完美的融合。通过这种方式,企业可以实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城丰富的资源与原 TMC 的优势相结合,为企业提供了更加全面、高效的差旅管理解决方案。企业无需担心更换供应商带来的成本和风险,只需轻松接入合思商城,就可以享受到全新的差旅管理体验。

成果效益:差旅管理新飞跃,票据自动化管理显成效

  • 财务部口碑逆袭
    合思商城上线后,财务部的工作发生了翻天覆地的变化。不再接到员工的投诉,财务部的口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补,员工有了更多的选择权,省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了显著的提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策上。就像从繁重的体力劳动中解放出来,进入了一个更加轻松、高效的工作状态。

  • 员工满意度百分百
    员工对合思商城的满意度达到了 100%。上线后,员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求和喜好,自由地选择使用原 TMC 还是合思商城,自主性得到了极大的提高。这种全新的差旅体验,让员工感受到了企业对他们的关怀和尊重,也增强了员工的归属感和忠诚度。

客户反馈:真实见证合思商城的魅力,票据自动化管理获认可

员工纷纷表示,合思商城上线后,订购差旅服务变得更加灵活多样,自主性大大提高。他们对出差体验非常满意,不再为订不到酒店、价格超差标等问题而烦恼。有员工说:“以前出差总是担心订不到合适的酒店,现在有了合思商城,这些问题都迎刃而解了,我可以更加专注于工作。”

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉,口碑大大提升,省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有所提升。财务部门的工作变得更加轻松高效,能够更好地为企业的发展提供支持。

在当前竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理问题不容忽视。合思商城凭借其丰富的资源、降本的出行方案和丝滑的体验,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,有效解决了企业在差旅管理中面临的痛点。同时,合思商城的票据自动化管理功能,更是大大提高了财务核算的效率和准确性。

众多企业已经通过合思商城提升了员工满意度、降低了财务核算成本和管理难度。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思商城,开启高效差旅管理模式。现在,您可以免费试用合思商城,亲身感受它的魅力和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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