在科技浪潮风起云涌的时代,创新型科技企业犹如璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团在财务数字化管理方面遭遇了一系列需求与挑战,尤其是在电子发票开具等相关业务流程中,传统财务模式逐渐显得力不从心。
业务迷局:传统财务难承发展之重
随着汉威科技集团业务的不断拓展与深化,其面临的对公业务日益复杂。在电子发票开具逐渐普及的当下,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐浮出水面。传统的财务管理方式在面对大量的进、销项发票时,显得捉襟见肘,难以进行有效的管理。这直接影响了企业对公业务的常态化处理,使得电子发票开具与业务流程的衔接出现了断层。
同时,企业在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面存在着明显的困难。财务人员无法及时准确地获取相关信息,导致企业在决策时缺乏有力的数据支持,给企业的稳健运营和科学决策带来了不小的挑战。在电子发票开具的过程中,也因为缺乏有效的管理手段,出现了信息不匹配、流程不顺畅等问题,进一步加剧了企业的财务管理困境。
合思妙方:综合方案破局财务难题
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套综合解决方案。
在解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题方面,合思创新地运用智能对账引擎与上下游协同门户。通过智能对账引擎,能够对电子发票开具的各个环节进行精准匹配和核对,确保发票信息与业务信息、资金信息的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁,实现了电子发票开具的全流程在线化,有效管理了企业的进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
在实时收支一体解决方案方面,合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建了一个实时监控的财务体系。通过这个体系,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在电子发票开具过程中,系统能够自动记录相关信息,并与业务数据进行关联分析,为企业提供准确的财务报表和分析报告,帮助企业做出更加科学的决策。
精细实施:步步为营搭建财务新架构
合思在实施解决方案的过程中,采取了严谨细致的步骤。
首先,合思统一集成了汉威科技集团采购合同、订单的信息。针对先款后票、先票后款等复杂场景的进项发票,进行了有效的管理和处理。通过集成信息,实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了对账效率,也为电子发票开具提供了准确的基础数据。在这个过程中,系统能够自动识别发票信息与合同、订单信息的匹配度,及时发现并解决问题,确保电子发票开具的准确性和合规性。
其次,基于“合同管理”和“应付台账”,合思合理规划、执行汉威科技集团的资金计划。在电子发票开具的同时,系统能够根据合同约定和业务进度,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。通过资金计划的精细化管理,提高了企业资金的使用效率,降低了财务风险。
显著成效:财务焕新助力企业腾飞
合思的解决方案在汉威科技集团落地后,取得了显著的成果与效益。
在付款方面,70%的付款进度变得清晰可控。通过智能对账和资金计划的管理,财务人员能够实时了解付款情况,及时处理异常情况,对账效率得到了大幅提升。在电子发票开具环节,付款信息与发票信息的实时同步,避免了因信息延迟导致的问题,提高了业务处理的速度和准确性。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配。系统能够自动识别电子发票与收款信息,及时提醒财务人员进行收款确认,收款效率显著提高。这不仅减少了企业的资金占用,还提高了企业的资金周转率。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需汉威科技集团进行研发投入。通过这些模板,企业能够快速生成各种财务分析报表,为企业的决策提供有力支持。在电子发票开具的数据分析方面,模板能够帮助企业深入了解发票开具的情况,发现潜在的问题和优化空间。
客户盛赞:携手合思开启财务新征程
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团表示,合思总能第一时间解决复杂的财务需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业的业务发展。在电子发票开具等关键业务流程中,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,使得企业能够更加高效地开展业务。
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