在当今的企业运营中，差旅及费控管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，而且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在这种形势下，普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为突出问题，尤其是电子发票处理，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
在数字化浪潮的推动下，企业数字化趋势逐渐加强，都在积极寻找有效的降本增效工具和方法，对能解决上述痛点的解决方案需求迫切。而北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，正是企业破局的关键。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在电子发票处理方面，合思的解决方案也有着出色的表现，能够高效地完成发票的获取、核对和处理等工作。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：为企业差旅及费控保驾护航
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精准预算管控：掌控费用全局
在企业的差旅及费控管理中，预算管控是关键环节。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位精明的管家，能够帮助企业精准地控制费用支出，确保每一笔开支都在预算范围内。在电子发票处理过程中，也能结合预算情况进行智能审核，避免超预算的费用报销。 -
消费标准自动控制：严守费用红线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，并实现了自动化管控。无论是酒店的星级、机票的舱位，还是其他差旅费用，都能按照企业设定的标准进行自动控制。在电子发票处理时，能自动识别发票是否符合消费标准，不符合的发票将无法通过审核，从而有效避免了费用超标问题。 -
合思商城“合力省”：员工与企业双赢
合思商城的“合力省”功能是一大创新。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激励了员工节约费用，还为企业降低了差旅成本。在电子发票处理时，对于节省费用的订单发票，系统能进行特殊标记，方便企业进行统计和分析。 -
流程自动化：提升效率与体验
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提升了员工报销满意度、减少了手工报销、节省了会计审核时间。在电子发票处理方面，流程自动化也能发挥重要作用，实现发票的自动识别、分类和入账，提高处理效率。
应用场景：不同企业的成功实践
- L4级无需报销上市公司：重塑报销体验
对于L4级无需报销上市公司来说，传统的报销流程存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳，需要在多个系统中操作，不支持移动端，还需要个人垫资，纸质借款申请和报销时效长。同时，低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思的解决方案为这类企业带来了显著的改变。通过优化报销流程，实现了员工报销效率提升300%。在电子发票处理上，系统能够快速准确地处理大量发票，减轻了财务的工作负担。同时，财务人力成本降低了50%，老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。
- 连锁经营上市公司：提升满意度与管理效率
连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了一系列问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资，导致员工满意度低。原TMC台账单不满足核算要求，需二次人工整理，财务核算费时费力。单一供应商限制员工选择，差旅费用居高不下，管理难度提升。
合思商城的接入让情况得到了极大改善。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在电子发票处理方面，系统能够自动与供应商进行对账，确保发票的准确性和完整性，提高了财务核算的效率。
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某企业：控制差旅成本与提升员工情绪
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制难题。上线合思商城“合力省”功能后，情况得到了明显好转。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在电子发票处理时，对于节省费用的发票进行专项管理，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。 -
流程自动化功能应用：提升体验与效率
流程自动化功能应用后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，员工和财务体验显著提高。在电子发票处理方面，自动化流程让发票的处理更加高效、准确，减少了人工错误和繁琐的操作。
抓住机遇，选择合思开启转型之旅
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案、广泛的服务网络和众多成功案例，能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也不应错过这一提升竞争力的机会。
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